Job description for Purchasing Import Staff at PT Rantai Jaringan Sukses (RJ Steel)
Tanggung Jawab
- Mencari, mengevaluasi, dan memilih supplier luar negeri yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
- Membuat perbandingan harga dari beberapa vendor, negosiasi, syarat pembayaran, dan jadwal pengiriman dengan supplier luar negeri.
- Membuat dan mengelola Purchase Order (PO) kepada supplier.
- Maintain harga beli import di sistem
- Mengurus pengajuan Pertek dan PI
- Menyusun pelaporan triwulan dan semester untuk SIINas
- Mengelola database pembelian import
- Membuat laporan purchase order dan laporan shipment import
- Memantau shipment dan mengatur koordinasi dengan shipper dan forwarder
- Memonitor proses pembelian dari pemesanan hingga barang tiba di gudang perusahaan.
- Menyiapkan, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen impor seperti Invoice, Packing List, Bill of Lading (B/L), Certificate of Origin (COO), dan dokumen lainnya.
- Berkoordinasi dengan freight forwarder, PPJK, shipping line, dan pihak Bea Cukai terkait proses impor.
- Memastikan seluruh proses impor sesuai dengan peraturan pemerintah dan Bea Cukai yang berlaku.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, Ekspor-Impor, atau bidang terkait
- Dapat berbahasa Mandarin (Lebih disukai)
- Pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang import/purchasing
- Memahami proses dan dokumen import (PI, Pertek, SIINas, dll)
- Terbiasa menggunakan Excel/spreadsheet untuk laporan dan database
- Komunikasi baik untuk negosiasi dengan vendor dan koordinasi dengan forwarder
- Teliti, terorganisir, dan mampu multitasking
