Purchasing Expeditor

Kami membuka lowongan purchasing staff utuk alat teknik

Ringkasan Pekerjaan

Memastikan kelancaran pasokan barang dengan melacak status Purchase Order (PO) yang telah diterbitkan, mengontrol jadwal dan kedatangan barang dari supplier, serta berkoordinasi dengan tim gudang dan penyedia jasa logistik agar pengiriman tepat waktu dan sesuai spesifikasi.

Tugas:

1. Tracking & Follow-up PO:

- Memantau dan memperbarui status seluruh Purchase Order (PO) outstanding yang telah diterbitkan ke supplier secara berkala.

-Berkomunikasi aktif dengan supplier untuk memastikan tanggal konfirmasi pengiriman (estimated time of arrival / ETA).

2. Kontrol Kedatangan Barang:

-Mengatur dan memvalidasi jadwal kedatangan pengiriman barang di area penerimaan/gudang.

- Mengidentifikasi potensi keterlambatan secara dini dan mengambil langkah mitigasi bersama supplier atau tim internal.

3. Koordinasi Logistik & Gudang:

-Berkoordinasi dengan pihak ekspedisi/logistik terkait armada pengiriman dan dokumen pendukung (Surat Jalan, Airway Bill/Bill of Lading).

-Memberikan informasi update jadwal kedatangan barang kepada tim Gudang (Receiving) dan Produksi/Operasional.

4. Administrasi & Pelaporan:

-Melakukan input data status penerimaan dan update lead time ke dalam sistem perusahaan (ERP/SAP/Excel).

-Membuat laporan harian/mingguan terkait status PO, tingkat ketepatan waktu pengiriman supplier (On-Time Delivery Rate), dan kendala penerimaan barang.

Kualifikasi:

1. Minimal D3 / S1 dari jurusan Teknik Industri, Manajemen Logistik, Administrasi Bisnis, atau bidang relevan.

2. Pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang Procurement, Supply Chain, Logistics, atau Purchasing Admin

3. Menguasai Microsoft Office (khususnya Ms. Excel untuk mengolah data tracking).

4. Terbiasa menggunakan sistem ERP (SAP, Oracle, Odoo, atau sejenisnya) merupakan nilai tambah.

5. Detail-oriented, terorganisir, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.

6. Proactive problem solver dalam menghadapi kendala pengiriman.