Job description for Purchasing Coordinator at PANCA PELITA PANGAN
TANGGUNG JAWAB :
- Melaksanakan sistem dan proses pencarian / pengadaan barang / jasa sesuai SOP (Standard Operating Procedure) untuk kebutuhan perusahaan, termasuk juga sistem seleksi dan standarisasi vendor, sehingga pemenuhan terhadap barang / jasa tersebut sesuai dengan ketentuan yang berlaku berdasarkan prinsip kualitas yang terbaik dan harga yang wajar, pengiriman / delivery yang cepat, serta pelayanan purna jual yang baik.
- Mencari dan menseleksi supplier baru sebagai alternatif untuk vendor existing.
- Menganalisa , memverifikasi dan membuat perbandingan penawaran serta merekomendasikan vendor / supplier yang telah diseleksi untuk memastikan bahwa penawaran telah sesuai dengan kebutuhan yang diminta dan telah berpegang pada prinsip pengadaan barang / jasa dengan harga dan mutu terbaik.
- Mengevaluasi, mereview dan melaporkan kegiatan operasional secara berkala dan perbaikan sistem kerja agar masalah-masalah yang timbul dapat diselesaikan serta dapat meningkatkan kinerja secara efektif dan efisien.
- Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, dan kontak dengan Vendor.
- Mengelola administrasi pembelian seperti invoice, delivery order, dan dokumentasi pembelian lainnya.
- Menangani retur atau komplain kepada supplier apabila barang tidak sesuai.
KUALIFIKASI
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun dalam peran Purchasing atau Buyer di industri F&B
- Mahir dalam menggunakan Microsoft Office, terutama Excel, untuk analisis data dan pembuatan laporan
- Kemampuan negosiasi yang kuat serta orientasi pada pelayanan yang baik
- Memiliki pemahaman yang baik tentang proses pengadaan dan manajemen persediaan
- Mampu bekerja dalam tim dan beradaptasi dengan perubahan dalam lingkungan yang dinamis
