Job description for Purchasing Coordinator at Prima Jayatama AC
About the role
PT Mitra Global Kencana sedang mencari Purchasing Staff yang teliti, responsif, dan mampu mengelola proses pembelian kebutuhan proyek, operasional, serta aftersales.
Key responsibilities :
Menerima dan memeriksa permintaan pembelian dari setiap divisi
Mencari serta membandingkan harga, kualitas, spesifikasi, dan waktu pengiriman dari vendor
Meminta penawaran harga dan melakukan negosiasi dengan vendor
Membuat Purchase Order dan memastikan setiap pembelian telah mendapatkan persetujuan
Memantau proses pemesanan sampai barang diterima sesuai jumlah, spesifikasi, dan jadwal
Berkoordinasi dengan tim Project, Aftersales, Warehouse, Finance, dan vendor
Mengelola database vendor, histori harga, dan dokumen pembelian
Mencari vendor atau pemasok alternatif jika dibutuhkan
Memastikan invoice, surat jalan, faktur pajak, dan dokumen pendukung sesuai dengan pesanan
Memantau masa berlaku kontrak maintenance pelanggan
Requirement :
Pendidikan minimal SMA/SMK, D3, atau S1 dari jurusan yang relevan
Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang purchasing, procurement, atau administrasi pembelian
Pengalaman di perusahaan elevator, konstruksi, engineering, sparepart, atau kontraktor menjadi nilai tambah
Mampu menggunakan Microsoft Excel, Word, email, dan aplikasi administrasi
Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik
Teliti dalam memeriksa harga, jumlah, spesifikasi, serta dokumen
Mampu mengatur prioritas dan menangani beberapa permintaan pembelian secara bersamaan
Bertanggung jawab, jujur, disiplin, dan aktif melakukan tindak lanjut
Mampu bekerja secara mandiri maupun bersama tim
