Job description for Purchasing Coordinator at PT Rahadhyan International Capital Haven
Tanggung Jawab :
- Melakukan koordinasi dengan bagian Produksi terkait detail dan status data Purchase Order (PO) yang diterbitkan oleh tim Marketing.
- Menerima, memeriksa, dan memvalidasi kelengkapan dokumen Invoice dari Produksi untuk pesanan PO yang telah diselesaikan.
- Memastikan tingkat akurasi tinggi dengan mencocokkan dokumen Invoice, data PO, dan dokumen KTA yang telah jadi. Mengawasi agar tidak ada selisih harga, kuantitas, atau spesifikasi.
- Menjadi penanggung jawab utama dalam melakukan follow-up secara internal (lintas departemen perusahaan) maupun eksternal (produksi) apabila ditemukan ketidaksesuaian, selisih data, atau dokumen bermasalah.
- Melakukan perekaman, rekapitulasi, dan pengarsipan data Invoice secara sistematis ke dalam database perusahaan setelah seluruh temuan dokumen dipastikan valid dan berstatus clear.
- Membuat dan menyusun dokumen pengajuan pembayaran (Payment Request) kepada departemen FAT (Finance, Accounting & Tax)
Kualifikasi & Persyaratan :
- Minimal D3 dari jurusan Akuntansi, Manajemen Keuangan, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2-3 tahun di bidang Purchasing, Procurement, Administrasi Penjualan (Sales Admin), atau Finance/AP. Pengalaman di posisi Supervisor atau Team Lead akan menjadi nilai tambah.
- Memahami alur dokumen rantai pasok (PO, Delivery Order, Invoice, KTA/Tanda Terima).
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel (VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table) untuk kebutuhan rekapitulasi dan rekonsiliasi data.
- Familiar dengan sistem ERP (Enterprise Resource Planning) menjadi nilai tambah.
