Job description for Purchasing Coordinator at PT Tian Liong
PROCUREMENT & PURCHASING
Tentang Perusahaan
PT Tian Liong merupakan perusahaan yang bergerak di bidang ritel kitchen supplies dengan outlet yang tersebar di Jakarta, Bali, dan Tangerang. Sejak tahun 1935, kami telah menjadi mitra andalan bagi berbagai hotel, restoran, dan bisnis kuliner di seluruh Indonesia.
Seiring dengan perkembangan bisnis dan kebutuhan pasar yang semakin dinamis, kami terus berkembang dan berkomitmen untuk menyediakan produk berkualitas serta memberikan pelayanan terbaik kepada pelanggan.
Saat ini, kami membuka kesempatan bagi individu yang kompeten, teliti, dan memiliki kemampuan komunikasi serta negosiasi yang baik untuk bergabung sebagai bagian dari tim Procurement & Purchasing.
PURCHASING STAFF – IMPORT
Tanggung Jawab
* Mengelola seluruh proses pengadaan dan impor, mulai dari proses pemesanan hingga barang tiba di gudang.
* Memahami, menentukan, dan memastikan kesesuaian HS Code produk sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
* Mengurus dan memastikan kelengkapan dokumen Lartas/LS serta dokumen impor lainnya.
* Berkoordinasi dengan supplier, forwarder, shipping line, customs, dan pihak terkait lainnya untuk memastikan proses impor berjalan lancar.
* Mencari, mengevaluasi, dan memilih forwarder berdasarkan kualitas layanan, biaya, serta ketepatan waktu pengiriman.
* Mengatur dan memonitor jadwal pengiriman melalui air freight maupun sea freight.
* Mengelola proses container consolidation (LCL/FCL) untuk memastikan pengiriman berjalan efektif dan efisien.
* Memastikan kelengkapan dokumen impor serta melakukan monitoring terhadap proses customs clearance hingga barang diterima di gudang.
* Melakukan monitoring terhadap status pengiriman serta menangani kendala yang muncul selama proses impor.
* Menjalin komunikasi dan koordinasi secara aktif dengan seluruh pihak terkait untuk memastikan proses pengadaan dan impor berjalan tepat waktu dan sesuai prosedur.
PURCHASING STAFF – LOCAL
Tanggung Jawab
* Melakukan proses pengadaan barang dan jasa dari supplier lokal sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
* Mencari, mengevaluasi, dan mengembangkan supplier baru yang kompetitif serta sesuai dengan standar dan kebutuhan perusahaan.
* Meminta, membandingkan, dan menganalisis penawaran harga dari beberapa supplier.
* Melakukan negosiasi dengan supplier terkait harga, kualitas, spesifikasi, syarat pembayaran, dan waktu pengiriman.
* Membuat Purchase Order (PO) serta melakukan monitoring proses pengadaan hingga barang diterima.
* Berkoordinasi dengan tim gudang dan departemen terkait untuk memastikan kebutuhan barang atau material terpenuhi tepat waktu.
* Memastikan kualitas, kuantitas, dan spesifikasi barang yang diterima sesuai dengan permintaan dan kesepakatan.
* Menjaga hubungan kerja yang baik dan profesional dengan supplier.
* Melakukan monitoring terhadap kinerja supplier, termasuk kualitas produk dan ketepatan waktu pengiriman.
* Membuat laporan pembelian serta memastikan seluruh dokumen dan administrasi pembelian terdokumentasi dengan baik.
KUALIFIKASI
* Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan.
* Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang Procurement/Purchasing.
* Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.
* Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel.
* Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris, baik secara lisan maupun tulisan.
* Memiliki kemampuan problem solving yang baik serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
* Teliti, cekatan, jujur, bertanggung jawab, dan memiliki perhatian terhadap detail.
* Mampu bekerja di bawah tekanan serta memenuhi target yang telah ditetapkan.
Kualifikasi Tambahan – Purchasing Import
* Memahami proses dan prosedur impor, termasuk HS Code, Lartas/LS, kepabeanan, dan dokumen impor.
* Memiliki pengalaman dalam mencari dan berkoordinasi dengan forwarder, shipping line, supplier internasional, serta pihak terkait lainnya.
* Memiliki pengalaman dalam mengatur pengiriman internasional melalui air freight maupun sea freight.
* Memahami proses container consolidation (LCL/FCL) menjadi nilai tambah.
* Menguasai Bahasa Mandarin menjadi nilai tambah.
BERGABUNG BERSAMA PT TIAN LIONG
Jika Anda memenuhi kualifikasi di atas dan tertarik untuk berkembang bersama PT Tian Liong, segera kirimkan CV terbaru Anda dan ikuti proses rekrutmen kami.
Pastikan Anda memeriksa email secara berkala agar tidak melewatkan informasi mengenai tahapan seleksi selanjutnya.
Kami menantikan kesempatan untuk bertemu dan berkembang bersama Anda!
