Job description for Purchasing Coordinator barang jepang at PRUL
Ringkasan Pekerjaan
Staff Purchasing (Spesialis Jepang) bertanggung jawab penuh atas seluruh proses pencarian (sourcing), negosiasi, dan pembelian barang-barang berkualitas dari supplier di Jepang untuk kebutuhan Prul Market. Peran ini menjadi ujung tombak dalam memastikan ketersediaan pasokan barang dengan harga terbaik dan legalitas yang sesuai.
Posisi ini membutuhkan kemampuan bahasa Jepang yang fasih untuk berkomunikasi langsung dengan produsen di Jepang. Selain itu, kandidat dituntut memiliki loyalitas tinggi dan fleksibilitas waktu mengingat adanya perbedaan waktu antara Indonesia dan Jepang, serta wajib siap ditugaskan ke luar negeri (Jepang) untuk survei produk, menghadiri pameran bisnis (expo), atau melakukan audit supplier.
Tugas dan Tanggung Jawab Utama
1. Sourcing & Komunikasi Supplier Jepang
Mencari, mengidentifikasi, dan mengurasi supplier atau manufaktur potensial di Jepang yang sesuai dengan standar produk Prul Market.
Membangun dan menjaga hubungan bisnis jangka panjang yang baik dengan supplier Jepang menggunakan bahasa dan etika bisnis Jepang yang tepat (Business Keigo).
Menjadi penerjemah dan penghubung utama antara manajemen Prul Market dengan pihak supplier di Jepang.
2. Negosiasi Harga & Manajemen Pembelian (Procurement)
Melakukan negosiasi harga, kuantitas minimum order (MOQ), sistem pembayaran, dan jadual pengiriman barang demi keuntungan perusahaan.
Membuat, memproses, dan mengawal Purchase Order (PO) hingga barang siap dikirim dari Jepang.
Mengelola dokumen pembelian internasional seperti Commercial Invoice, Packing List, Certificate of Origin, dan dokumen pendukung impor lainnya.
4. Fleksibilitas Waktu & Perjalanan Dinas Global
Siap menyesuaikan waktu kerja (standby) lebih awal atau di luar jam kantor normal guna menyesuaikan dengan jam kerja operasional di Jepang (selisih waktu +2 jam dari WIB).
Wajib siap melakukan perjalanan dinas ke Jepang sewaktu-waktu untuk melakukan inspeksi pabrik (factory visit), negosiasi langsung, atau mencari tren produk baru di pameran-pameran dagang Jepang.
Kualifikasi & Persyaratan
Kemampuan Bahasa (Wajib):
Bahasa Jepang: Minimal bersertifikat JLPT N2 atau N1 (mampu berbicara, menulis email bisnis, dan membaca dokumen kontrak dengan fasih).
Bahasa Inggris & Indonesia: Aktif (lisan & tulisan) untuk koordinasi internal dan logistik internasional.
Pendidikan & Pengalaman: Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) Sastra Jepang, Hubungan Internasional, atau Manajemen. Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Purchasing/Buyer barang impor (diutamakan berpengalaman menangani pasar Jepang).
Karakter Utama: Memiliki loyalitas tinggi, jujur, berintegritas (menghindari kickback/suap), dan memiliki ketelitian tinggi terhadap detail produk dan angka.
Fleksibilitas & Mobilitas:
Memiliki paspor aktif.
Sangat siap ditugaskan ke luar negeri (Jepang) kapan pun dibutuhkan oleh perusahaan.
Siap bekerja dengan jam kerja dinamis (responsif terhadap komunikasi dengan pihak Jepang).
Keahlian Tambahan: Memahami regulasi dasar impor barang ke Indonesia dan mahir mengoperasikan Microsoft Excel untuk kalkulasi harga (HPP).
