Job description for Purchasing China Supplier at Uni group
DESKRIPSI PEKERJAAN
- Melakukan pencarian dan pengembangan supplier dari China melalui platform online seperti 1688, Taobao, dan platform terkait lainnya.
- Melakukan riset pasar, analisis harga, perbandingan spesifikasi produk, serta evaluasi supplier untuk mendapatkan penawaran terbaik.
- Melakukan komunikasi, penggalian informasi, dan negosiasi dengan supplier China menggunakan bahasa Mandarin.
- Memastikan informasi yang diperoleh dari supplier dapat dianalisis dan disampaikan kepada manajemen secara jelas, akurat, dan terstruktur.
- Melakukan verifikasi supplier, termasuk pengecekan kredibilitas, kualitas produk, harga, MOQ, lead time, dan ketentuan pembayaran.
- Melakukan kunjungan langsung ke China apabila diperlukan untuk survei pasar, pencarian produk, negosiasi, pembelian, atau kunjungan ke pabrik dan pusat perdagangan.
- Menyusun laporan hasil pencarian supplier, perbandingan harga, hasil negosiasi, perkembangan pembelian, serta rekomendasi kepada manajemen.
- Menyusun daftar pekerjaan, menentukan prioritas, dan memastikan setiap tugas diselesaikan sesuai target waktu.
- Memantau tindak lanjut komunikasi dengan supplier hingga informasi atau kebutuhan pembelian mendapatkan kepastian.
- Melakukan evaluasi dan pengembangan database supplier untuk mendukung efisiensi proses purchasing perusahaan.
KUALIFIKASI
- Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Manajemen, Bisnis, Logistik, Perdagangan Internasional, atau bidang terkait.
- Mampu berbahasa Mandarin secara aktif, terutama untuk komunikasi bisnis, pencarian informasi, dan negosiasi dengan supplier.
- Memiliki pengalaman di bidang Purchasing, Sourcing, Import, atau pengadaan barang dari China menjadi nilai tambah.
- Memahami penggunaan platform 1688 dan Taobao untuk mencari produk, membandingkan harga, menghubungi supplier, dan melakukan negosiasi.
- Memiliki kemampuan analisis, ketelitian, dan kepekaan terhadap perbedaan harga, kualitas, serta spesifikasi produk.
- Mampu menggali informasi secara mendalam, mengajukan pertanyaan yang tepat, dan memastikan informasi dari supplier dapat dipertanggungjawabkan.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik, baik secara online maupun tatap muka.
- Bersedia melakukan perjalanan dinas ke China apabila diperlukan, termasuk kunjungan ke pabrik, pasar grosir, dan pusat perdagangan.
- Mampu menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets untuk membuat perbandingan harga, database supplier, dan laporan purchasing.
- Memiliki kemampuan menyusun laporan, membaca data, menentukan prioritas, dan menyelesaikan pekerjaan secara mandiri.
- Memiliki inisiatif tinggi, berorientasi pada hasil, jujur, teliti, dan bertanggung jawab.
KEMAMPUAN YANG MENJADI NILAI TAMBAH
- Memiliki pengalaman berkunjung langsung ke China untuk mencari supplier atau melakukan pembelian.
- Mengenal pusat perdagangan dan pasar grosir di Guangzhou, termasuk Baima (Bai Ma) Market, maupun pusat perdagangan lainnya yang relevan dengan kategori produk perusahaan.
- Pernah mengunjungi pabrik di China dan memahami proses komunikasi serta negosiasi dengan pihak pabrik.
- Memiliki pengalaman membandingkan supplier, menegosiasikan harga, MOQ, sampel, kualitas, dan waktu produksi.
- Memahami proses impor, pengiriman internasional, dan koordinasi dengan forwarder.
KOMPETENSI UTAMA
Kandidat yang dicari bukan hanya mampu berbahasa Mandarin, tetapi juga mampu mencari supplier, menganalisis harga, melakukan negosiasi, menggali informasi, bekerja secara mandiri, dan memberikan laporan yang dapat digunakan manajemen untuk mengambil keputusan.
