Job description for Purchasing & Warehouse at CV Benka Multiusaha
- Permintaan Pembelian (Purchase Requisition): Memeriksa dan menginput Purchase Requisition (PR) di Accurate berdasarkan permintaan antar-departemen.
- Penerbitan Pesanan Pembelian (Purchase Order): Membuat dan mengirimkan dokumen Purchase Order (PO) melalui Accurate setelah membandingkan penawaran vendor dan mendapat persetujuan manajerial.
- Pencatatan Faktur Pembelian (Purchase Invoice): Menginput Purchase Invoice di Accurate setelah barang diterima gudang (Receive Item terkoneksi) untuk mencatat hutang usaha secara akurat.
- Retur Pembelian (Purchase Return): Memproses dokumen Purchase Return di Accurate jika terdapat barang rusak atau tidak sesuai spesifikasi yang dikembalikan ke vendor.
- Manajemen Pemasok & Laporan: Mengelola basis data Vendor di Accurate dan mengevaluasi laporan histori harga beli (Purchase Price History) serta laporan analisa umur hutang.
- Penerimaan Barang (Receive Item): Memeriksa barang fisik dari pemasok dan menginput transaksi Receive Item di Accurate berdasarkan Purchase Order (PO) yang diterbitkan Purchasing.
- Pengeluaran & Pengiriman Barang: Memproses dokumen Delivery Order (DO) atau Job Order di Accurate untuk pengeluaran barang jual/bahan baku sesuai dengan pesanan.
- Transfer Barang (Item Transfer): Menginput dan memantau pemindahan stok antar-gudang melalui fitur Item Transfer di Accurate.
- Stock Opname & Penyesuaian Stok (Stock Adjustment): Melakukan penghitungan fisik stok berkala dan menginput Stock Adjustment di Accurate jika terdapat selisih stok (rusak/hilang/penyesuaian).
- Monitoring Stok & Reorder Level: Memantau laporan stok (Item List) di Accurate secara real-time dan memberikan alert ke Purchasing jika stok mendekati batas minimum (Reorder Point).
