Job description for Purchasing & Vendor Specialist at Patris Official
JOB DESCRIPTION
- Mengelola proses purchasing mulai dari penerimaan quantity plan, pembuatan PO, hingga pemantauan progres produksi dan jadwal kedatangan barang.
- Mengelola dan mengevaluasi kinerja vendor secara berkala, melakukan negosiasi harga, serta mengembangkan vendor alternatif untuk memastikan ketersediaan pemasok.
- Memastikan kualitas produk sesuai spesifikasi melalui koordinasi dengan tim Product Development dan Sampling Specialist
- Memastikan kepatuhan vendor terhadap kontrak, standar kualitas, dan kesepakatan yang berlaku.
- Mengelola dokumentasi purchasing serta berkoordinasi dengan Admin Purchasing terkait PO dan pembayaran vendor.
- Berkoordinasi dengan tim Operations terkait jadwal kedatangan barang serta memastikan seluruh proses pengadaan berjalan tepat waktu.
Qualification :
- Memiliki pengalaman 2–4 tahun di bidang Purchasing, Procurement, atau Vendor Management, diutamakan dari industri fashion atau consumer goods.
- Berpengalaman dalam negosiasi harga dan payment terms dengan vendor manufaktur.
- Mampu mengelola banyak Purchase Order (PO) secara terorganisir dan memastikan ketepatan jadwal.
- Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan manajemen relasi vendor yang baik.
- Memiliki jaringan vendor manufaktur lokal, khususnya industri sepatu atau tas.
- Berpengalaman melakukan evaluasi atau audit vendor terkait kapasitas produksi, kualitas, dan keandalan.
