Job description for Purchasing & Stok at YOUmau
Jobdesk Purchasing & Stok (Inventory)
1. Perencanaan & Pengadaan Barang
- Menganalisa kebutuhan stok barang
- Melakukan pembelian sesuai kebutuhan operasional
- Mencari dan mengevaluasi supplier
- Negosiasi harga, kualitas, dan waktu pengiriman
2. Proses Pembelian
- Membuat dan mengelola Purchase Order (PO)
- Follow up pesanan hingga barang diterima
- Memastikan kesesuaian barang dengan pesanan
3. Pengelolaan Stok
- Mencatat barang masuk dan keluar
- Mengontrol ketersediaan stok (hindari overstock & out of stock)
- Mengatur penyimpanan barang (FIFO/FEFO)
4. Stock Opname
- Melakukan pengecekan fisik stok secara berkala
- Mencocokkan data sistem dengan kondisi nyata
- Menangani selisih stok (selisih lebih/kurang)
5. Administrasi & Pelaporan
- Membuat laporan pembelian dan stok
- Menginput data ke sistem / Excel / ERP/ Accurate
- Dokumentasi invoice, PO, dan surat jalan
6. Koordinasi & Komunikasi
- Berkoordinasi dengan tim gudang, finance, dan operasional
- Memberikan rekomendasi pembelian berdasarkan data stok
