Job description for Purchasing & Procurement Staff at PT. Ayodya Dialog Semesta
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Purchasing atau Procurement.
- Memahami proses pembelian dan pengadaan barang maupun jasa.
- Berpengalaman dalam pencarian vendor, negosiasi, dan perbandingan harga.
- Memahami administrasi Purchase Request (PR), Purchase Order (PO), invoice, dan dokumen pengadaan.
- Mampu melakukan monitoring pesanan dan memastikan ketepatan pengiriman barang.
- Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel.
- Diutamakan berpengalaman dalam pengadaan perangkat IT, CCTV, GPS, dan perangkat jaringan.
- Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan problem solving yang baik.
- Teliti, proaktif, bertanggung jawab, dan mampu bekerja sesuai target.
Deskripsi Pekerjaan
- Melaksanakan proses pembelian dan pengadaan barang maupun jasa sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
- Mencari, menyeleksi, dan mengevaluasi vendor atau supplier berdasarkan harga, kualitas, dan ketepatan pengiriman.
- Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, dan waktu pengiriman untuk memperoleh penawaran terbaik.
- Membuat dan mengelola dokumen pengadaan, termasuk PR, PO, invoice, dan dokumen pendukung lainnya.
- Melakukan monitoring proses pemesanan hingga barang diterima sesuai spesifikasi dan jadwal yang ditentukan.
- Berkoordinasi dengan tim internal, vendor, dan Finance terkait kebutuhan pengadaan serta proses pembayaran.
- Memastikan pengadaan barang sesuai dengan anggaran, standar kualitas, dan prosedur perusahaan.
- Menangani kendala pengadaan, keterlambatan pengiriman, serta ketidaksesuaian barang dari vendor.
- Mengelola database vendor, riwayat pembelian, dan dokumentasi pengadaan secara tertib.
- Menyusun laporan pembelian dan pengadaan secara berkala untuk mendukung evaluasi serta efisiensi biaya perusahaan.
