Job description for Purchasing & Logistics Executive at PT. San San Yosindo
Job Description :
- Bertanggung jawab untuk mencari, menegosiasikan, dan membeli material dari vendor dalam bentuk barang baru atau barang yang sudah ada
- Memeriksa harga terbaru barang kepada pemasok sebelum memesan
- Menerbitkan purchase order kepada pemasok lokal dan luar negeri.
- Manajemen kebutuhan pengadaan sehari-hari untuk Proyek melalui penghubung langsung dan koordinasi dengan pemangku kepentingan internal dan eksternal
- Berpartisipasi dalam pengurangan biaya, pengendalian persediaan yang ramping, kinerja dan kolaborasi vendor
- Memperkirakan permintaan, tren persediaan untuk memenuhi kebutuhan operasional dan meminimalkan kelebihan dan pemborosan
- Memantau barang/mesin/perkakas/material yang dikeluarkan untuk Departemen Proyek
- Memeriksa, menindaklanjuti, dan menerima barang dari pemasok
- Manajemen pengiriman dan pengiriman impor dengan forwarder dan kurir, memastikan kelancaran dan efisiensi
- Stok barang yang diterima
- Periksa ketersediaan stok peralatan setelah menerima daftar peralatan/material dari Gudang.
- Lakukan pengaturan yang diperlukan dengan teknisi untuk menguji peralatan
- Penghubung dengan departemen Operasi untuk jadwal kedatangan barang
- Menyiapkan dan mengatur barang RMA (pengiriman keluar dan sampai barang yang diperbaiki diterima)
- Tinjau semua biaya dan konsolidasi daftar harga untuk semua merek
- Koordinasi dengan departemen akuntansi dan laporkan kepada Manajer mengenai pengeluaran, stok opname bulanan atau tahunan, memastikan pembayaran yang cepat dan tepat waktu kepada pemasok
- Sumber untuk daftar pemasok baru untuk semua peralatan dan material untuk tujuan siaga
- Tugas ad-hoc lainnya
Kualifikasi :
- Memiliki pengalaman Min. 1 tahun
- Memiliki kemampuan berbicara bahasa inggris (conversation & dalam lingkup pekerjaan) serta memiliki kemampuan berbicara bahasa mandarin (point plus)
- Mampu bekerja dalam lingkungan yang serba cepat, mandiri, dan berorientasi pada hasil.
- Sangat termotivasi dengan sikap positif untuk belajar dan mengusulkan perbaikan.
- Pengalaman bekerja di bidang pengadaan atau manajemen kategori merupakan nilai tambah.
- Keterampilan komunikasi, presentasi, dan negosiasi/analitis yang sangat baik
- Keterampilan manajemen waktu yang sangat baik dan kemampuan untuk mengerjakan banyak tugas untuk pekerjaan yang diberikan
- Kandidat yang memiliki pengalaman dalam Pembelian suku cadang teknik atau peralatan/mesin lebih diutamakan. Mampu berbicara/menulis bahasa Mandarin sederhana untuk berkomunikasi dengan pemasok dari Tiongkok.
