Job description for Purchasing & Inventory at Lamanide Space & Cafe
Kualifikasi Utama (Requirements)
Pendidikan: Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) semua jurusan (diutamakan Manajemen, Akuntansi, atau Administrasi Bisnis). SMA diperbolehkan (Wajib berpengalaman di industri yang sama)
Pengalaman: Minimal 1–3 tahun pengalaman kerja di bidang Purchasing, Procurement, atau Admin Logistik (pengalaman di industri hospitality, coworking space, atau F&B menjadi nilai plus).
Keahlian Teknis:
Menguasai Microsoft Office (khususnya Excel/Google Sheets untuk rekap data dan rumus dasar).
Akrab dengan sistem ERP atau software inventaris/purchasing merupakan keuntungan.
Kemampuan Interpersonal: Kemampuan negosiasi yang kuat, komunikasi yang persuasif, dan kemampuan membangun hubungan baik dengan vendor/supplier.
Karakter & Etos Kerja:
Jujur, teliti, detail-oriented, dan memiliki integritas tinggi.
Mampu bekerja di bawah tekanan dan tenggat waktu (deadline) yang ketat.
Memiliki kemampuan problem-solving yang baik saat menghadapi kendala pengiriman atau barang retur.
Tanggung Jawab Utama (Job Description)
Memproses permintaan pembelian barang (PR) dari berbagai divisi di Lamanide Space.
Mencari, menyeleksi, dan mengelola database vendor/supplier yang menawarkan harga dan kualitas terbaik.
Melakukan negosiasi harga, term pembayaran, dan waktu pengiriman dengan vendor.
Membuat dan menerbitkan Purchase Order (PO) serta memastikan dokumen pelengkap (faktur, nota) lengkap dan valid.
Memantau proses pengiriman barang hingga tiba di lokasi dan memastikan kesesuaian barang (kualitas & kuantitas) bersama tim gudang/operasional.
Berkoordinasi dengan tim Finance/Accounting terkait proses pembayaran vendor.
