TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB:
1. Menyusun list pembelian barang yang dibutuhkan perusahaan.
2. Mengkategorikan list pembelian antara; pembelian barang bulanan & sekali beli.
3. Menyusun list vendor penyedia barang
4. Meminta approval pembelian kepada manajemen / bagian keuangan untuk anggaran.
5. Menghubungi supplier & vendor untuk mendapatkan quotation / penawaran harga.
6. Menganalisa penawaran (harga, fitur, servis, Etc.) yang paling menguntungkan bisnis.
7. Melakukan negosiasi harga, fitur, servis, waktu, yang diperoleh dari supplier.
8. Membuat dokumen pemesanan / purchase order (PO).
9. Melacak & memastikan pengiriman atau eksekusi pengerjaan servis berjalan baik.
10. Pengecekan kualitas barang sesuai dengan kontrak penjualan.
11. Mediasi dengan bagian keuangan untuk pembayaran barang.
12. Menghitung stock barang yang ada di gudang.
13. Melakukan monitor stock barang secara berkala.
14. Melakukan pendataan terhadap barang-barang.
15. Membuat laporan stock barang dan pembelian setiap hari.
KEAHLIAN YANG HARUS DIMILIKI:
1. Berpengalaman di bidang yang sama minimal 2 tahun
3. Negosiasi dengan vendor atau supplier
4. Memiliki network vendor, supplier, service company
5. Pencatatan & Dokumentasi Terorganisir
6. Keahlian dalam Microsoft Office (terutama Excel) & komputer