Job description for Purchasing & Inventory Control at Villa DiBali
Villa DiBali adalah sebuah villa yang berkomitmen untuk menjadi yang terdepan di Yogyakarta dengan pengalaman yang bernuansa Bali. Kami telah menerima penghargaan Customer Review Award 2024 dan berhasil menciptakan suasana khas Bali di tengah kota Yogyakarta. Lokasi strategis kami hanya berjarak 3 km dari Malioboro dan Stasiun Tugu, menjadikannya tempat ideal bagi para tamu yang ingin merasakan keindahan Bali tanpa perlu jauh-jauh. Kami sedang mencari individu yang kompeten dan bersemangat untuk bergabung dalam tim kami, khususnya untuk posisi Purchasing & Inventory Control, yang akan berkontribusi dalam memastikan kelancaran operasional dan kualitas layanan yang kami tawarkan.
Purchasing & Inventory Control bertanggung jawab untuk mengelola proses pembelian dan pengelolaan inventaris barang yang diperlukan dalam operasional villa. Tugas utama termasuk menyiapkan rencana pembelian sesuai kebutuhan, melakukan negosiasi dengan pemasok, memantau ketersediaan stok, serta memastikan pengadaan bahan baku atau alat perlengkapan sesuai dengan standar kualitas dan anggaran yang ditetapkan. Selain itu, posisi ini juga melibatkan koordinasi dengan berbagai divisi untuk memastikan ketersediaan barang yang tepat waktu dan efisien.
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) semua jurusan.
- Minimal 1-2 tahun pengalaman di bidang purchasing, procurement, atau inventory control, lebih disukai di industri properti atau perhotelan.
- Memiliki pengetahuan yang baik tentang proses pembelian dan manajemen inventaris.
- Kemampuan analisis data yang baik dan terampil menggunakan Microsoft Excel untuk pemrosesan data dan pelaporan.
- Kemampuan negosiasi yang baik dengan supplier dan vendor.
- Integritas tinggi dan komitmen terhadap prosedur dan kebijakan perusahaan.
Job Deskripsi :
- Melakukan pemrosesan pesanan pembelian dan mengelola komunikasi dengan supplier untuk memastikan pengiriman tepat waktu dan berkualitas.
- Memantau tingkat inventaris dan melakukan reorder produk sesuai dengan kebutuhan operasional dan anggaran yang telah ditetapkan.
- Melakukan verifikasi dan pencatatan barang masuk dengan akurat, termasuk pengecekan kualitas dan kuantitas.
- Mengelola dan memperbarui sistem database inventaris untuk memastikan data selalu akurat dan terkini.
- Melakukan stock opname secara berkala dan menyelaraskan data sistem dengan fisik barang di gudang.
- Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan ketersediaan barang sesuai dengan kebutuhan operasional.
- Membantu dalam evaluasi dan seleksi supplier baru untuk mendapatkan penawaran dan kualitas terbaik.
- Membuat laporan pembelian dan inventaris secara berkala untuk manajemen.
- Bersedia ditempatkan di Sleman, Yogyakarta.
