Job description for Purchasing & Inventory Admin at PT.Bearyfresh Abadi Makmur
Purchasing & Inventory Admin
BearyFresh Surabaya
BearyFresh sedang membuka lowongan untuk posisi Purchasing & Inventory Admin di Surabaya.
Posisi ini berperan penting untuk memastikan proses pemesanan barang berjalan lancar dan stok selalu tersedia. Sebagian besar supplier kami sudah established, jadi pekerjaan lebih berfokus pada monitoring stok, membuat order, follow-up supplier, dan memastikan barang datang tepat waktu sebelum stok habis.
Job Responsibilities
- Melakukan pengecekan dan monitoring stok secara rutin
- Memastikan stok barang tidak sampai kosong / out of stock
- Membuat dan mengontrol Purchase Order (PO)
- Melakukan pemesanan barang kepada supplier sesuai kebutuhan stok
- Aktif melakukan follow-up supplier mengenai:
- Ketersediaan barang
- Konfirmasi pesanan
- Jadwal pengiriman
- Keterlambatan barang
- Kekurangan atau ketidaksesuaian pesanan
- Memantau seluruh outstanding PO sampai barang diterima
- Berkoordinasi dengan tim gudang dan operasional mengenai kebutuhan stok
- Membantu menentukan kapan barang harus di-order kembali berdasarkan stok dan pemakaian
- Melakukan pengecekan harga, quantity, invoice, dan dokumen pembelian
- Melakukan input serta administrasi transaksi purchasing dengan rapi
- Membuat laporan purchasing dan monitoring stok
- Membantu menjaga akurasi data antara purchasing, stok, dan barang yang diterima
Qualifications
- Minimal SMA/SMK, D3/S1 menjadi nilai tambah
- Memiliki pengalaman sebagai Admin Purchasing, Purchasing, Inventory Admin, atau posisi serupa menjadi nilai tambah
- Teliti, rapi, dan nyaman bekerja dengan angka
- Aktif melakukan follow-up dan memiliki sense of urgency yang baik
- Tidak hanya menunggu instruksi dan mampu mengingatkan ketika stok mulai menipis
- Mampu menggunakan Microsoft Excel / Google Sheets
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik
- Bertanggung jawab dan mampu memastikan pekerjaan benar-benar selesai sampai tuntas
⭐ BIG PLUS: Accurate Online
Kandidat yang sudah dapat mengoperasikan Accurate Online akan menjadi nilai plus yang sangat besar dan akan lebih kami prioritaskan.
Terutama apabila sudah terbiasa dengan:
- Purchase Order
- Purchase Invoice
- Penerimaan Barang
- Data Supplier
- Inventory / Stock
- Monitoring transaksi pembelian
Pengalaman menggunakan sistem ERP / accounting / inventory lainnya juga menjadi nilai tambah.
Kandidat yang Kami Cari
Kami mencari orang yang proaktif dan teliti, bukan sekadar admin yang melakukan input data.
Orang yang cocok untuk posisi ini adalah orang yang secara aktif berpikir:
“Stok ini tinggal sedikit, kapan harus order lagi?”
“PO ini belum datang, saya harus follow-up supplier.”
“Barang ini akan habis minggu depan, jangan sampai operasional terganggu.”
Supplier sebagian besar sudah tersedia, sehingga fokus utama posisi ini adalah execution, follow-up, stock control, dan memastikan purchasing berjalan tepat waktu.
📍 Penempatan: Surabaya
🏢 BearyFresh
Silakan kirimkan CV terbaru Anda untuk bergabung bersama tim BearyFresh.
