Job description for Purchasing & General Affair Staff at Eksis Energi Indonesia
Tugas dan Tanggung Jawab :
1. Penarikan dan penyetoran uang di bank
2. Menarik dan menyetor uang di bank
3. Memastikan jumlah uang cocok sesuai transaksi
4. Melampirkan bukti untuk setiap catatan, seperti nota, kuitansi, atau bukti transfer
5. Mencatat barang yang masuk dan keluar per unit
6. Memeriksa jumlah dan kondisi barang saat diterima
7. Memperbarui daftar barang (inventaris) setiap unit termasuk melaporkan barang yang rusak, kurang, atau hilang
8. Pengiriman data transaksi ke keuangan ke accounting tiap unit sesuai jadwal
9. Membeli kebutuhan operasional dan kantor yang sudah disetujui, dengan membandingkan harga dari beberapa toko atau vendor
10. Mengurus kebutuhan umum kantor: alat tulis, perlengkapan, kebersihan, dan perbaikan ringan
Kualifikasi :
1. Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Manajemen, atau Administrasi menjadi nilai tambah
2. Pengalaman minimal 1 tahun sebagai admin, kasir, purchasing, atau GA
3. Jujur, teliti, dan bertanggung jawab memegang uang perusahaan
4. Rapi dalam pencatatan dan administrasi barang
5. Mampu menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets
6. Berdomisili di Palu dan bersedia bergerak ke bank serta lokasi unit usaha
7. Mampu bekerja mandiri dan melapor secara rutin
Nilai tambah:
- Pernah menangani administrasi untuk lebih dari satu perusahaan atau cabang
- Memahami pencatatan inventaris atau stok barang
- Mengenal toko dan vendor di Palu
