Job description for Purchasing & GA at TAMASTU
Job Description – Purchasing & GA
- Sourcing & Negosiasi Vendor: Mencari, menyeleksi, dan melakukan negosiasi dengan vendor untuk mendapatkan harga, kualitas, dan ketentuan pembelian terbaik.
- PO Management: Mengelola proses Purchase Order (PO) mulai dari pemeriksaan permintaan pembelian, penerbitan PO, hingga pemantauan pengiriman barang.
- Pengadaan Material & Amenities Hotel/Kost/Resort: Mengelola pengadaan material operasional, perlengkapan kamar, amenities, housekeeping, dan kebutuhan maintenance properti.
- Cost Reduction Analysis: Menganalisis biaya pengadaan dan mengidentifikasi peluang efisiensi melalui negosiasi harga, perbandingan vendor, serta optimalisasi anggaran.
- Pengadaan Unit Baru: Mengelola pengadaan furnitur, elektronik, perlengkapan kamar, dan kebutuhan operasional untuk pembukaan unit hotel, kost, atau resort baru.
- GA – Keperluan Kantor: Mengelola kebutuhan operasional kantor meliputi pantry, Wi-Fi, ATK, utilitas, fasilitas, serta pemeliharaan inventaris kantor.
Kualifikasi dan Jabatan
1. PENDIDIKAN
Min. S1 Semua Jurusan (diutamakan Manajemen, Akuntansi, Supply Chain, atau teknik).
2. PENGALAMAN
Min. 2–3 tahun di bidang Purchasing / Procurement (diutamakan berpengalaman di industri Hospitality, Pengelolaan Kost/Apartemen, atau Konstruksi/Properti).
3. KEAHLIAN UTAMA
Mahir mengoperasikan Spreedsheet, sistem ERP/Accounting (seperti Accurate, SAP, atau software inventaris).
Keterampilan negosiasi yang kuat dan analisis biaya (cost-benefit analysis).
Pemahaman mendalam terkait spesifikasi material bangunan, perlengkapan hospitality (amenities, linen, F&B dasar), serta kebutuhan operasional property management.
