Job description for Purchasing & Distribution Staff at TOJOYO Malioboro
A. Kualifikasi
* Minimal D3/S1 semua jurusan.
* Pengalaman minimal 2 tahun di bidang Purchasing, Procurement, atau Distribusi.
* Memahami proses pembelian, distribusi, dan manajemen persediaan.
* Mampu melakukan negosiasi dengan supplier.
* Menguasai Microsoft Office, terutama Excel.
* Teliti, jujur, dan memiliki kemampuan analisis yang baik.
* Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
* Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
* Bersedia melakukan perjalanan dinas apabila diperlukan.
B. Job Description
* Melakukan proses pembelian barang sesuai kebutuhan perusahaan.
* Mencari, mengevaluasi, dan menjalin hubungan dengan supplier.
* Melakukan negosiasi harga, kualitas, dan ketentuan pembelian.
* Membuat dan mengelola Purchase Order (PO).
* Memastikan barang diterima sesuai spesifikasi, jumlah, dan waktu yang ditentukan.
* Mengatur dan mengawasi proses distribusi barang ke outlet.
* Berkoordinasi dengan gudang, logistik, dan outlet terkait pengiriman barang.
* Memastikan ketepatan jumlah dan kondisi barang yang didistribusikan.
* Mengelola dokumen pembelian dan distribusi secara rapi.
* Membuat laporan pembelian dan distribusi secara berkala.
* Melakukan evaluasi supplier dan memberikan usulan efisiensi biaya.
* Menangani kendala pembelian maupun distribusi hingga tuntas.
