Job description for Purchasing & Admin All-Rounder at CV Centrum Furniture
Purchasing & Admin All-Rounder
Kami sedang mencari kandidat yang teliti, rapi, dan proaktif untuk bergabung sebagai Purchasing & Admin All-Rounder. Posisi ini akan bertanggung jawab dalam mendukung proses pembelian, administrasi dokumen, koordinasi dengan supplier, serta membantu perhitungan biaya/costing untuk kebutuhan operasional perusahaan.
Tanggung Jawab
- Membantu proses pembelian barang, material, dan kebutuhan operasional perusahaan.
- Melakukan komunikasi dan follow-up dengan supplier terkait harga, ketersediaan barang, jadwal produksi, dan pengiriman.
- Membuat serta mengelola dokumen purchasing seperti purchase order, invoice, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya.
- Membandingkan harga dari beberapa supplier dan membantu proses negosiasi dasar.
- Menginput, memperbarui, dan merapikan data pembelian, supplier, stok, dan administrasi lainnya.
- Berkoordinasi dengan tim internal terkait kebutuhan barang, status order, dan follow-up pekerjaan.
- Memastikan dokumen tersimpan rapi, mudah dicari, dan sesuai dengan kebutuhan administrasi perusahaan.
- Membantu pekerjaan administrasi umum lainnya sesuai kebutuhan operasional.
Kualifikasi
- Memiliki pengalaman di bidang purchasing, admin, costing, atau posisi sejenis.
- Pengalaman di industri mebel/furniture menjadi nilai tambah.
- Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan follow-up yang baik.
- Mampu berkomunikasi dengan supplier dan tim internal secara profesional.
- Memiliki kemampuan intermediate dalam menggunakan Microsoft Excel / Google Sheets, termasuk input data, rumus dasar, filter, sorting, dan rekap laporan. Terbiasa menggunakan email profesional untuk komunikasi internal maupun dengan supplier.
Nilai Tambah
- Pernah menangani supplier kayu, material furniture, finishing, hardware, packaging, atau kebutuhan produksi.
- Mampu membuat perbandingan harga dan rekap costing sederhana.
- Memiliki kemampuan problem solving dan follow-up yang kuat.
- Memahami alur purchasing dari permintaan barang sampai barang diterima.
