Job description for Purchasing Administration at PT Grandville Food Indonesia
Kualifikasi:
1. Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat, lebih disukai D3/S1 dari jurusan Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau jurusan terkait.
2. Usia 20–30 tahun.
3. Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dan Word.
4. Memiliki pengalaman menggunakan ERP System menjadi nilai tambah.
5. Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan dokumen yang baik.
6. Memahami alur administrasi purchasing/proses pengadaan barang.
7. Teliti dalam melakukan input data dan pengecekan dokumen.
8. Mampu bekerja cepat serta terbiasa bekerja dengan target dan deadline.
9. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
10. Mampu bekerja sama dalam tim.
11. Teliti dan rapi, Disiplin dan bertanggung jawab, Jujur serta memiliki integritas kerja yang baik
Job Description:
1. Merekap dan memastikan seluruh administrasi dokumen purchasing tersusun dengan lengkap dan tepat waktu.
2. Melakukan input, update, dan monitoring data pembelian melalui sistem maupun secara manual.
3. Membantu proses follow up permintaan barang dari user hingga barang diterima.
4. Berkoordinasi dengan vendor, finance, warehouse, dan user terkait proses pengadaan.
5. Memastikan seluruh dokumen purchasing tersimpan dengan rapi, akurat, dan mudah ditelusuri.
6. Mendukung kelancaran proses administrasi purchasing agar berjalan sesuai prosedur perusahaan.
