Job description for purchasing admin at PT Taichang Wrapper International
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi dan dokumen yang berkaitan dengan proses purchasing.
- Menerima dan memeriksa Purchase Request (PR) dari departemen terkait.
- Membuat dan memproses Purchase Order (PO) sesuai kebutuhan perusahaan.
- Melakukan pencarian dan koordinasi dengan supplier terkait harga, spesifikasi, kualitas, dan ketersediaan barang.
- Meminta dan membandingkan penawaran harga dari beberapa supplier.
- Melakukan follow-up terhadap PO yang telah diterbitkan untuk memastikan barang datang sesuai jadwal.
- Memantau status pengiriman dan penerimaan barang bersama Departemen Warehouse.
- Memastikan dokumen pembelian seperti quotation, PO, surat jalan, invoice, dan dokumen pendukung lainnya tersimpan dengan lengkap dan rapi.
- Melakukan input dan update data purchasing ke dalam sistem atau laporan Excel.
- Membuat laporan pembelian secara berkala.
- Melakukan pengecekan kesesuaian antara PO, barang yang diterima, dan invoice.
- Berkoordinasi dengan Accounting/Finance terkait kelengkapan dokumen untuk proses pembayaran supplier.
- Menjaga database supplier dan memperbarui informasi supplier apabila diperlukan.
- Membantu melakukan evaluasi harga dan supplier berdasarkan kebutuhan perusahaan.
- Menangani administrasi purchasing lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
Kualifikasi
- Perempuan Umur Max 29 Tahun.
- Pendidikan minimal S1, diutamakan dari jurusan Manajemen, Logistik, Teknik Industri, Supply Chain Management, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang Purchasing, Procurement, Purchasing Admin, atau posisi terkait.
- Memahami proses dasar Purchasing/Procurement dan administrasi pembelian.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel.
- Teliti dalam melakukan pengecekan data, harga, jumlah, dan dokumen pembelian.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.
- Mampu melakukan koordinasi dengan supplier dan berbagai departemen internal.
- Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan dokumen yang baik.
- Mampu bekerja dengan target dan deadline.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
- Pengalaman di perusahaan manufaktur menjadi nilai tambah.
