Job description for Purchasing Admin at Toby's Estate Indonesia
Job Descriptions
Kualifikasi :
- Minimal pendidikan minimal D3 atau Sarjana.
- Fresh Graduate are welcome to apply.
- Mempunyai pengalaman minimal 1 tahun di hotel atau restaurant sebagai purchasing staff/Stock Audit (lebih diutamakan).
- Mampu mengoperasikan Ms. Office dan mampu menganalisa secara kuat.
- Memahami dengan baik untuk proses pembelian dan kebijakannya.
- Teliti, Detail & Mampu bekerja dengan cepat.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan.
Tugas dan Tanggung Jawab :
- Mendukung departemen terkait untuk pembelian produk.
- Bertanggung jawab atas proses persiapan dan permintaan pembelian, pesanan pembelian dan menyiapkan dokumen sesuai dengan kebijakan dan prosedur perusahaan.
- Melakukan pembelian sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan.
- Melakukan pengecekan dan berkoordinasi dengan vendor untuk memastikan pengiriman tepat waktu.
- Menangani dan mengecek semua tugas pembelian secara rutin.
- Memastikan kelengkapan data pembelian.
- Menyiapkan laporan pembelian dan pengarsipan dokumen.
- Melakukan stock opname.
- Memastikan pesanan / pembelian yang akurat dalam hal pengiriman, invioce yang diterima dan pembayaran.

