Job description for Purchasing Admin at EMILIA Group
Tanggung Jawab:
- Membuat dan memproses Purchase Request (PR) dan Purchase Order (PO) sesuai kebutuhan operasional.
- Menginput dan memperbarui data pembelian ke dalam sistem / spreadsheet.
- Melakukan follow up ke vendor terkait ketersediaan barang, harga, dan waktu pengiriman.
- Memastikan kelengkapan dokumen pembelian (PO, invoice, delivery order).
- Melakukan pengecekan kesesuaian antara PO, barang datang, dan invoice.
- Mengarsipkan dokumen purchasing secara rapi dan terstruktur.
- Berkoordinasi dengan tim gudang, finance, dan user terkait kebutuhan barang.
- Membantu proses evaluasi vendor (harga, kualitas, ketepatan waktu).
- Membuat laporan pembelian harian/mingguan/bulanan.
