Job description for Purchasing/ admin at Dispatch Uluwatu
Dispatch Uluwatu adalah perusahaan yang berkomitmen untuk memberikan pelayanan terbaik dan menciptakan lingkungan kerja yang dinamis serta profesional. Kami sedang membuka kesempatan bagi kandidat yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami dalam posisi Purchasing/ Admin karena kebutuhan operasional kami terus berkembang dan kami mencari individu yang dapat mendukung efisiensi proses administrasi serta pengadaan barang. Kesempatan ini dirancang untuk menarik mereka yang ingin berkontribusi pada pertumbuhan perusahaan sambil mengembangkan karier di bidang administrasi dan pembelian dalam suasana kerja yang kolaboratif dan suportif.
Sebagai Staf Administrasi dengan peran utama sebagai Purchasing/ Admin, Anda akan bertanggung jawab atas pengelolaan data masuk dan keluar secara akurat serta memastikan kelancaran proses pemesanan barang dan layanan. Tanggung jawab kunci meliputi penyusunan laporan inventaris, koordinasi dengan supplier untuk negosiasi harga dan waktu pengiriman, serta pemeliharaan dokumen kontrak dan faktur menggunakan Microsoft Excel dan Google Sheets. Selain itu, Anda juga akan melayani permintaan informasi dari pelanggan internal maupun eksternal melalui Customer Service, mengelola komunikasi email via Microsoft Outlook, dan menjaga keteraturan arsip kantor sehingga semua aktivitas administrasi berjalan tertib dan tepat waktu.
Kami mengundang kandidat dengan pendidikan minimal SMA/SMK yang memiliki pengalaman kerja antara satu hingga tiga tahun untuk melamar posisi ini. Idealnya, Anda telah menguasai keterampilan teknis seperti Data Entry, penggunaan Microsoft Office termasuk Excel dan Outlook, serta Google Docs dan Google Sheets dengan lancar. Kemampuan organisasi yang kuat, ketelitian dalam Administration, dan sikap ramah dalam menangani Customer Service sangat kami hargai. Jika Anda adalah pribadi yang terorganisir, mampu bekerja mandiri, dan memiliki semangat tinggi untuk belajar serta berkontribusi, kami menyambut lamaran Anda dengan terbuka tanpa persyaratan kaku lainnya selain kompetensi dasar tersebut.
