Job description for Purchasing Admin at Cita Rasa Medan
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal SMK/D3 (Administrasi, Manajemen, Akuntansi, Supply Chain, atau bidang terkait).
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Purchasing Admin, Procurement Admin, atau posisi administrasi terkait. Pengalaman di industri F&B, restoran, atau hospitality menjadi nilai tambah.
- Memahami proses administrasi pembelian (Purchase Request, Purchase Order, Invoice, dan dokumen pendukung lainnya).
- Terbiasa melakukan input data pembelian, monitoring status pesanan, dan follow up kepada supplier.
- Memiliki kemampuan administrasi yang baik, teliti, rapi, dan mampu mengelola dokumen dengan baik.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel, serta terbiasa menggunakan sistem ERP/POS menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan supplier dan tim internal.
- Memahami dasar-dasar inventory dan alur pengadaan barang menjadi nilai tambah.
- Bisa bernegosiasi menjadi nilai tambah.
- Mampu bekerja secara detail, cepat, dan mampu mengelola beberapa pekerjaan sekaligus dalam lingkungan kerja yang dinamis.
- Memiliki integritas, disiplin, dan bertanggung jawab.
- Memiliki SIM C dan bisa mengendarai Sepeda Motor.
- Bersedia bekerja Senin–Sabtu.
- Dapat bergabung secepatnya.
Tanggung Jawab:
- Membuat dan memproses Purchase Order (PO) sesuai dengan permintaan dari departemen terkait.
- Melakukan input dan memperbarui data pembelian, supplier, harga, serta dokumen pendukung ke dalam sistem.
- Melakukan follow up kepada supplier terkait status pesanan, jadwal pengiriman, dan kelengkapan dokumen.
- Memastikan kelengkapan administrasi pembelian, seperti PR, PO, invoice, surat jalan, dan dokumen lainnya.
- Berkoordinasi dengan tim Warehouse, Finance, Kitchen, dan Operasional untuk memastikan kebutuhan barang terpenuhi tepat waktu.
- Membantu proses pencarian dan pengumpulan data supplier sesuai arahan atasan.
- Membuat rekap pembelian, laporan pengadaan, dan arsip dokumen secara berkala.
- Membantu memastikan harga pembelian sesuai dengan kesepakatan dan melakukan pengecekan terhadap selisih harga apabila diperlukan.
- Menjaga kerapihan dan akurasi data pembelian serta memastikan seluruh dokumen tersimpan dengan baik.
