Job description for Purchasing Admin at Arungi Group
Job Description
- Melakukan proses administrasi pembelian kebutuhan operasional perusahaan.
- Membuat dan memproses Purchase Request (PR) dan Purchase Order (PO) sesuai kebutuhan.
- Melakukan follow up PO kepada supplier dan memastikan barang dikirim sesuai pesanan.
- Melakukan monitoring status pembelian, mulai dari permintaan hingga barang diterima.
- Menginput dan memperbarui data purchasing, supplier, harga, dan transaksi pembelian.
- Membandingkan harga dari supplier dan membantu proses permintaan quotation.
- Berkoordinasi dengan user terkait kebutuhan barang dan jadwal pengadaan.
- Berkoordinasi dengan Warehouse terkait penerimaan barang dan kesesuaian barang dengan PO.
- Memastikan dokumen purchasing seperti PO, invoice, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya tersimpan dengan baik.
- Melakukan pengecekan kesesuaian antara PO, barang yang diterima, dan dokumen supplier.
- Membantu monitoring outstanding PO dan memastikan tidak ada pesanan yang terlewat.
- Membuat laporan administrasi purchasing secara berkala.
- Melakukan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan proses purchasing.
Requirements
- Minimal D3/S1, diutamakan jurusan Administrasi, Manajemen, Akuntansi, Logistik, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Purchasing Admin / Procurement Admin / Admin Purchasing.
- Pengalaman di industri F&B, Catering, Food Manufacturing, Retail, atau Hospitality menjadi nilai tambah.
- Memahami proses dasar purchasing dan administrasi pengadaan barang.
- Terbiasa menggunakan Microsoft Excel/Google Sheets dan ESB.
- Teliti, rapi, memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Mampu melakukan follow up dan berkomunikasi dengan supplier maupun internal team.
- Mampu bekerja dengan deadline dan menangani beberapa kebutuhan secara bersamaan.
- Memiliki kemampuan analisa dan problem solving yang baik.
- Bertanggung jawab, proaktif, dan memiliki integritas tinggi.
- Penempatan di Pagedangan, BSD - Tangerang
