Job description for Purchasing Admin Import at PT. Cahaya Poles Mulia
WE'RE HIRING FOR ADMIN IMPORT AT PT CAHAYA POLES MULIA:
PT. Cahaya Poles Mulia adalahn sebuah produsen terkemuka buff poles dan polishing compound khusus untuk permukaan logam dan kayu. Produk kami memiliki 6 jenis bahan yang dapat diaplikasikan pada berbagai jenis permukaan, serta hasil akhir yang berbeda.
Selama bertahun-tahun, kami telah merancang peralatan untuk menemukan jenis finishing logam yang sesuai dengan kebutuhan pelanggan kami dengan harga yang bersaing. Kami dibantu oleh tim Quality Control kami yang selalu menjaga kestabilan kualitas produk kami.
Selain memproduksi buffing wheels dan polishing compounds, kami juga memiliki merek Polki Indonesia. Saat ini, kami sedang membuka lowongan untuk posisi Purchasing Admin Import.
TANGGUNG JAWAB :
- Mencari, mengevaluasi, dan mengembangkan supplier lokal maupun luar negeri sesuai kebutuhan perusahaan.
- Melakukan proses pembelian barang impor dan lokal mulai dari permintaan hingga penerbitan Purchase Order (PO).
- Melakukan negosiasi harga, kualitas, lead time, dan syarat pembayaran dengan supplier.
- Menjalin komunikasi dan hubungan baik dengan supplier untuk memastikan kelancaran proses pengadaan barang.
- Memantau proses pembelian dan pengiriman barang hingga barang diterima sesuai jadwal.
- Menyiapkan, mengecek, dan mengelola dokumen impor seperti Purchase Order (PO), Invoice, Packing List, Bill of Lading (B/L), COO/ECOO, Form E, PIB, dan dokumen pendukung lainnya.
- Berkoordinasi dengan supplier, forwarder, Bea Cukai, dan pihak internal terkait proses impor.
- Memastikan kelengkapan dokumen dan kelancaran proses custom clearance.
- Menginput dan memperbarui data pembelian serta impor ke dalam sistem perusahaan.
- Membuat laporan pembelian, status pengiriman, dan aktivitas impor secara berkala.
KUALIFIKASI :
- Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Manajemen, Bisnis Internasional, Bahasa Inggris, atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Purchasing Import, Procurement, atau posisi terkait.
- Memahami proses pembelian barang impor mulai dari sourcing supplier hingga barang diterima.
- Memahami dokumen impor dan proses kepabeanan.
- Terbiasa berkomunikasi dengan supplier luar negeri menggunakan Bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.
- Memiliki kemampuan negosiasi dan komunikasi yang baik.
- Mampu berkoordinasi dengan berbagai pihak, baik internal maupun eksternal.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
- Teliti, rapi, memiliki kemampuan administrasi yang baik, serta mampu bekerja dengan deadline.
