Job description for Purchase Logistik at Bali Developer
Purchase & Logistik Proyek Konstruksi
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Manajemen, Teknik Sipil, Logistik, Supply Chain, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang purchasing/procurement dan logistik, khususnya pada proyek konstruksi.
- Memahami proses pengadaan material, alat, dan kebutuhan operasional proyek.
- Memiliki kemampuan negosiasi harga, kualitas, serta waktu pengiriman dengan supplier/vendor.
- Memahami administrasi purchasing seperti Purchase Order (PO), invoice, surat jalan, dan dokumen penerimaan barang.
- Memiliki kemampuan melakukan pencarian, evaluasi, dan koordinasi dengan supplier/vendor.
- Memahami dasar-dasar inventory dan stock control.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel.
- Teliti, bertanggung jawab, komunikatif, dan mampu bekerja dengan target serta deadline.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun berkoordinasi dengan tim proyek, terutama dengan Project Manager, Logistik Inventory dan Staff terkait lainnya.
- Bersedia bekerja di lokasi proyek dan melakukan perjalanan/dinas apabila diperlukan.
- Memiliki kemampuan problem solving yang baik, terutama dalam menangani keterlambatan material, perubahan kebutuhan, dan kendala supplier.
Tanggung Jawab
- Melakukan proses purchasing/pengadaan material, equipment, tools, dan kebutuhan operasional proyek sesuai kebutuhan dan spesifikasi.
- Menerima dan memproses Purchase Request (PR) dari tim proyek serta memastikan kebutuhan dapat dipenuhi sesuai prioritas.
- Mencari dan melakukan perbandingan harga serta penawaran dari beberapa supplier/vendor.
- Melakukan negosiasi terkait harga, kualitas, termin pembayaran, dan jadwal pengiriman.
- Membuat dan menerbitkan Purchase Order (PO) sesuai prosedur perusahaan.
- Memastikan material dan barang yang dipesan sesuai dengan spesifikasi, quantity, kualitas, dan waktu yang telah ditentukan.
- Melakukan monitoring proses pengiriman barang dari supplier hingga tiba di lokasi proyek.
- Menangani kendala terkait pengadaan dan logistik, seperti keterlambatan pengiriman, kekurangan quantity, barang tidak sesuai spesifikasi, atau kerusakan barang.
- Menjaga dan mengembangkan hubungan kerja yang baik dengan supplier/vendor.
- Melakukan dokumentasi dan pengarsipan seluruh dokumen purchasing dan logistik secara rapi dan sistematis.
- Membuat laporan terkait purchasing, outstanding PO, status pengiriman, serta kebutuhan material proyek secara berkala.
- Memastikan seluruh proses pengadaan dan logistik berjalan sesuai budget, prosedur perusahaan, dan timeline proyek.
- Domisili Bali
