Job description for Purchaising & Procurement Staff at Michafur Group & Co
Job Description
- Melakukan pembelian material, hardware, tools, spare parts, dan kebutuhan workshop.
- Mencari supplier baru untuk furniture, interior, hardware, aluminium, kaca, finishing, tools, mesin, dan kebutuhan proyek.
- Meminta dan membandingkan quotation dari beberapa supplier.
- Melakukan negosiasi harga, kualitas, lead time, dan metode pembayaran.
- Memastikan barang yang dibeli sesuai dengan spesifikasi, ukuran, warna, tipe, dan quantity yang diminta.
- Melakukan kunjungan langsung ke supplier apabila diperlukan.
- Mengambil atau membeli barang secara langsung untuk kebutuhan urgent workshop atau site.
- Membuat dan memperbarui database supplier perusahaan.
- Mencatat harga terbaru, kontak supplier, lokasi, jenis barang, dan histori pembelian.
- Memastikan setiap pembelian memiliki nota, invoice, atau bukti transaksi yang lengkap.
- Bertanggung jawab atas uang operasional/petty cash yang diberikan untuk pembelian.
- Mengembalikan sisa uang dan menyelesaikan laporan pembelian setelah transaksi selesai.
- Berkoordinasi dengan workshop, supervisor, admin, dan management mengenai kebutuhan pembelian.
- Membantu mencari alternatif barang apabila produk yang diminta tidak tersedia.
Qualification
- Pengalaman minimal 2 tahun di bagian Purchasing/Procurement.
- Diutamakan pernah bekerja di perusahaan furniture, interior, kontraktor, kitchen/wardrobe, hardware, building material, atau workshop.
- Memahami material dan hardware furniture/interior menjadi nilai tambah.
- Memiliki jaringan supplier menjadi nilai tambah.
- Mampu melakukan negosiasi harga.
- Teliti dalam mengecek detail dan spesifikasi barang.
- Jujur, disiplin, bertanggung jawab, dan dapat dipercaya.
- Terbiasa menangani uang operasional perusahaan.
- Memiliki motor sendiri.
- Memiliki SIM C aktif.
- Bersedia bekerja mobile di area Jakarta dan sekitarnya.
- Bisa menggunakan WhatsApp, Google Maps, dan basic Excel/Google Sheets.
- Mampu bekerja cepat untuk kebutuhan pembelian yang urgent.
