Job description for Purcashing Officer at KAIA GROUP
WAKTU KERJA:
Senin–Jumat: 09.00 – 18.00
TUGAS & TANGGUNG JAWAB:
- Memonitor dan memastikan ketersediaan stok barang sesuai kebutuhan perusahaan.
- Memahami spesifikasi dan karakteristik barang yang diminta user/departemen terkait, sehingga pembelian tepat jenis, mutu, dan fungsinya.
- Menjalin dan menjaga hubungan baik dengan supplier lokal dan impor.
- Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, dan jadwal pengiriman.
- Mengelola proses pembelian dan memastikan barang datang tepat waktu, tepat jumlah, dan tepat spesifikasi.
- Memastikan kelengkapan dokumen pembelian (termasuk PO) dan mendukung proses audit.
- Berkoordinasi dengan PPIC, Produksi, Gudang, dan QC untuk memantau penggunaan barang di lapangan hingga digunakan sebagaimana mestinya.
KUALIFIKASI:
- Pendidikan minimal S1 (diutamakan Teknik, Manajemen, atau Bisnis).
- Pengalaman min. 1 tahun sebagai Staf Purchasing di industri manufaktur (lebih disukai dari industri plastik).
- Mampu mengambil keputusan dengan cepat dan tepat di bawah tekanan.
- Kemampuan komunikasi dan negosiasi yang sangat baik.
- Mampu berbahasa Inggris (lisan maupun tulisan).
- Menguasai Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot Table) untuk analisa harga dan laporan.
- Terbiasa menggunakan sistem ERP atau software pembelian.
- Memahami flow kerja korporat: approval, budgeting, dokumentasi.
- Rapi, teliti, dan dapat bekerja sama secara tim maupun individu.
