Job description for Public Relations Specialist at Grand Karunia Function Hall
Grand Karunia Function Hall membuka kesempatan berkarier untuk posisi PR – Koordinator Vendor Relation. Posisi ini berperan penting dalam membangun dan menjaga hubungan kerja sama dengan berbagai vendor wedding dan event, sekaligus memastikan koordinasi berjalan rapi, profesional, dan sesuai kebutuhan acara.
Kami mencari kandidat dengan pengalaman di bidang wedding, event organizer, hospitality, vendor management, sales support, atau purchasing sebagai nilai tambah. Minimal pendidikan S1, diutamakan dari jurusan Hospitality, Event, Komunikasi, Bisnis, Administrasi, atau bidang relevan lainnya.
Bagi Anda yang komunikatif, teliti, dan senang membangun relasi profesional, kami mengundang Anda untuk bergabung bersama Grand Karunia Function Hall.
Tugas dan Tanggung Jawab seorang PR – Koordinator Vendor Relations
- Mencari, menyeleksi, dan membangun kerja sama dengan vendor wedding dan event.
- Menjaga hubungan baik dengan vendor agar kerja sama berjalan profesional dan berkelanjutan.
- Mengumpulkan penawaran harga dari vendor.
- Melakukan negosiasi harga, benefit, dan ketentuan kerja sama.
- Memperbarui dan merapikan database vendor secara berkala.
- Menyiapkan dokumen dan administrasi kerja sama vendor.
- Melakukan follow-up kebutuhan vendor menjelang acara.
- Berkoordinasi dengan tim internal terkait kebutuhan acara.
- Membantu memastikan vendor siap dan sesuai dengan standar acara.
- Menangani kendala atau perubahan terkait vendor secara cepat dan solutif.
Kualifikasi Kandidat:
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang baik.
- Mampu mencari, membandingkan, dan menyeleksi vendor.
- Memiliki kemampuan negosiasi harga dan benefit.
- Teliti dalam administrasi dan pengelolaan data vendor.
- Mampu melakukan follow-up dan koordinasi dengan baik.
- Memiliki kemampuan problem solving.
- Mampu menggunakan Google Sheets/Excel.
- Terbiasa menggunakan tools kerja atau project management menjadi nilai tambah.