Job description for Public Relations Specialist at MGD Group Indonesia
Public Relations Specialist (Partnership & Maintenance)
Ringkasan Pekerjaan:
Kami mencari seorang Public Relations Specialist yang dinamis untuk menjadi wajah perusahaan dalam menjalin hubungan strategis dengan mitra bisnis. Peran ini mencakup spektrum yang luas, mulai dari identifikasi peluang kemitraan baru (Business Dealing) hingga memastikan keberlangsungan operasional dan kepuasan mitra yang sudah ada (Partner Maintenance) untuk brand Roti Gembong Gembul dan Mewek.
Tanggung Jawab Utama :
- Strategic Presentation: Menyusun kerangka presentasi bisnis yang persuasif dan mempresentasikan proyeksi bisnis serta sistem kemitraan di hadapan calon investor/mitra.
- Partnership Management: Menjadi jembatan komunikasi utama antara manajemen dengan mitra, termasuk menyapa secara reguler untuk menangani kendala operasional, keluhan, serta menjaga citra baik brand.
- Legal & Administrative Coordination: Mengelola administrasi kemitraan secara komprehensif, mulai dari koordinasi pembuatan MoU dengan sekretaris, pembuatan invoice, hingga pengarsipan perjanjian sewa properti.
- Project & Location Planning: Berkolaborasi dengan Owner dan tim Development dalam perencanaan lokasi baru, negosiasi sewa ruko, hingga memantau progres pembangunan outlet baru atau relokasi.
- Financial Reporting: Melakukan pengecekan dan pengiriman laporan bagi hasil (omzet), bukti transfer, serta laporan pajak omzet kepada mitra secara rutin dan akurat.
- Conflict Resolution: Menangani permasalahan mitra dengan urgensi tinggi secara profesional dan kolaboratif dengan divisi terkait.
- Business Development & Acquisition: Mencari, melakukan pendekatan, dan memelihara pipeline calon mitra potensial untuk ekspansi bisnis brand Gembul, Mewek, serta brand lainnya.
Kualifikasi yang Dibutuhkan:
- Pendidikan: Minimal S1 Komunikasi, Public Relations, Manajemen, Psikologi, atau bidang relevan lainnya.
- Pengalaman: Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang Public Relations, Business Development, atau Account Management (pengalaman di industri F&B retail menjadi nilai tambah).
- Keahlian Komunikasi & Negosiasi: Kemampuan presentasi yang luar biasa dan teknik negosiasi yang terbukti efektif dalam memenangkan kesepakatan bisnis.
- Ketelitian Administratif: Memiliki perhatian yang kuat terhadap detail, terutama dalam mengelola database mitra, laporan keuangan (BEP & Bagi Hasil), serta dokumen legal (MoU/Perjanjian Sewa).
- Problem Solving: Mampu tetap tenang dan solutif dalam menangani komplain atau situasi darurat (urgensi tinggi) dari mitra.
- Mobilitas & Kolaborasi: Bersedia melakukan koordinasi lapangan dengan tim proyek dan pemilik properti, serta mampu bekerja sama secara lintas divisi.
Skills Teknis:
- Mastery dalam Microsoft Office (Excel/Google Sheets untuk rekap data & PowerPoint untuk presentasi bisnis).
- Kemampuan menyusun korespondensi bisnis formal (surat resmi, memo, dan pengumuman).
- Pemahaman dasar mengenai kontrak hukum (MoU) dan administrasi sewa-menyewa properti.