Job description for project+admistrator at PT. Mulia Djasmine Sentosa
Kesempatan
Kami mencari seorang Project Administrator yang terorganisir dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami di PT. MULIA DJASMINE SENTOSA'. Sebagai Project Administrator, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung kelancaran operasional proyek konstruksi dan memastikan semua dokumentasi, komunikasi, dan administratif berjalan dengan efisien. Posisi ini merupakan jabatan tetap (fulltime) yang berbasis di Surabaya, Jawa Timur, dan memerlukan individu yang dapat bekerja secara independen maupun sebagai bagian dari tim proyek yang dinamis.
Tanggung Jawab Utama
- Mengelola dan mengorganisir dokumentasi proyek, termasuk kontrak, laporan, dan file proyek lainnya dengan sistem pengarsipan yang rapi dan mudah diakses.
- Mempersiapkan dan mendistribusikan laporan proyek secara berkala kepada stakeholder dan manajemen senior dengan format yang profesional dan akurat.
- Mengkoordinasikan komunikasi antara berbagai pihak proyek, termasuk klien, kontraktor, dan tim internal untuk memastikan informasi yang jelas dan tepat waktu.
- Membantu menyiapkan dan melacak budget proyek, termasuk pengawasan terhadap invoice, PO, dan pengeluaran lainnya.
- Mengelola jadwal proyek dan timeline, termasuk membantu penjadwalan pertemuan, inspeksi, dan meeting koordinasi.
- Mendokumentasikan minutes of meeting (MOM) dan memastikan follow-up action items diselesaikan tepat waktu.
- Mendukung dalam persiapan proposal, tender, dan dokumen administrative project lainnya.
- Melakukan administrative support lainnya sesuai kebutuhan proyek dan instruksi manajemen.
Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
- Diploma atau Gelar Sarjana di bidang Manajemen Proyek, Administrasi, Manajemen Konstruksi, atau bidang terkait.
- Minimal 2-3 tahun pengalaman sebagai Project Administrator atau posisi administrasi sejenis di industri konstruksi.
- Pemahaman yang kuat tentang proses manajemen proyek dan best practices dalam industri konstruksi.
- Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan tools manajemen proyek lainnya.
- Keterampilan organisasi yang sangat baik dengan kemampuan untuk mengelola banyak tugas secara bersamaan.
- Perhatian tinggi terhadap detail dan akurasi dalam penyiapan dokumen dan laporan.
- Kemampuan problem-solving dan inisiatif dalam mengidentifikasi peluang peningkatan proses administratif.
- Pengalaman dengan software project management seperti Microsoft Project atau Primavera adalah nilai tambah.
