Job description for Project Support at PT Bach Multi Global
Job Deskripsi :
- Mengumpulkan dan memperbarui data proyek Project database
- Koordinasi dengan tim internal, vendor, dan stakeholder Meeting minutes & action list
- Memantau status Work Order (WO) WO tracking report
- Mengelola dokumen proyek dan bukti pekerjaan Project documentation
- Mendukung penyusunan laporan progres proyek Weekly/monthly report
- Memastikan kelengkapan dokumen penyelesaian proyek Project closing document
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Teknik Telekomunikasi, Teknik Informatika, Sistem Informasi, Teknik Elektro, atau bidang relevan.
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang Project Engineering, Project Coordination, atau administrasi proyek, diutamakan pada industri telekomunikasi atau teknologi.
- Memahami proses pengelolaan proyek, termasuk monitoring Work Order (WO), tracking progres pekerjaan, dan koordinasi penyelesaian proyek.
- Memiliki kemampuan dalam mengelola database proyek, menyusun laporan progres mingguan/bulanan, serta memastikan akurasi dan kelengkapan data.
- Mampu melakukan koordinasi dan komunikasi yang efektif dengan tim internal, vendor, serta stakeholder terkait.
- Memiliki kemampuan dalam pengelolaan dokumen proyek, penyusunan meeting minutes, action list, dan dokumentasi penyelesaian pekerjaan.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel, Word, dan PowerPoint.
- Memiliki kemampuan analisis, problem-solving, manajemen waktu, serta ketelitian dalam mengelola data dan dokumen proyek.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta memiliki inisiatif dan tanggung jawab untuk memastikan pekerjaan selesai sesuai target.
