Job description for Project Planner Intern - F&B at Amelia Cakery
Project Planner Intern
Amelia Cakery / Amelia Kitchenette — Malang
Internship | 3 Months | Hybrid
Amelia Cakery sedang mencari Project Planner Intern yang terorganisir, komunikatif, punya initiative, dan senang membuat sesuatu yang awalnya masih berupa ide menjadi project yang benar-benar berjalan.
Karena di Amelia, ide bisa datang dari mana saja.
Event.
Collaboration.
Campaign.
Partnership.
Pop-up.
Content activation.
Customer experience.
Kami membutuhkan seseorang yang bisa membantu mengatakan:
“Oke, kita jalankan. Ini timeline-nya, ini PIC-nya, ini yang perlu di-follow up.”
Tanggung Jawab
Project Planning
• Membantu menyusun timeline project dan campaign.
• Membuat task list dan memastikan setiap task memiliki PIC serta deadline.
• Membantu mengatur kebutuhan project dari awal sampai selesai.
• Membuat project tracker sederhana.
• Mengingatkan team terhadap deadline dan pending tasks.
Event & Opportunity Research
• Mencari event, bazaar, pop-up, community event, dan partnership opportunity yang relevan dengan Amelia.
• Melakukan research mengenai potential partner.
• Membantu mengumpulkan informasi mengenai event: tanggal, lokasi, audience, biaya, opportunity, dan requirement.
• Membantu memberikan rekomendasi event yang paling relevan dengan target Amelia.
Communication & Coordination
• Berkomunikasi dengan vendor, event organizer, partner, dan pihak eksternal.
• Melakukan follow-up secara aktif.
• Membantu mengatur kebutuhan vendor dan partnership.
• Menyampaikan informasi kepada team secara jelas.
• Membantu memastikan tidak ada pekerjaan yang “hilang di tengah jalan”.
Project Execution
Kamu akan membantu menjalankan project seperti:
• Event
• Pop-up
• Brand collaboration
• Campaign
• Gifting
• Partnership
• Aktivasi customer
• Special occasion
Mulai dari planning, preparation, execution, hingga post-project evaluation.
Reporting
Membantu membuat:
• Project status
• Timeline
• Budget tracking sederhana
• Follow-up list
• Issue list
• Post-project recap
Kualifikasi
Kami mencari kamu yang:
• Sangat terorganisir.
• Detail-oriented.
• Komunikatif.
• Berani melakukan follow-up.
• Punya initiative.
• Problem solver.
• Bisa bekerja dengan deadline.
• Bisa mengatur beberapa pekerjaan sekaligus.
• Tidak hanya menunggu instruksi.
• Bisa bekerja secara mandiri maupun dalam team.
• Nyaman berkomunikasi dengan orang baru.
• Memiliki basic negotiation skill menjadi nilai tambah.
• Memiliki pengalaman organisasi, event, partnership, marketing, atau project management menjadi nilai tambah.
Yang paling penting:
Kamu harus punya ownership.
Kalau ada masalah, kami ingin kamu berpikir:
“Bagaimana cara menyelesaikannya?”
bukan hanya:
“Kak, ini gimana?”
Sistem Kerja
Hybrid — Malang
Estimasi WFO:
• Senin: 09.00–13.00
• Rabu: 09.00–13.00
• Jumat: 09.00–13.00
Di luar jadwal tersebut dapat dikerjakan secara remote sesuai kebutuhan project.
Wajib hadir saat project/event membutuhkan kehadiran langsung.
Durasi & Benefit
• Internship: 3 bulan
• Uang saku: Rp1.500.000–Rp1.750.000/bulan
• Hands-on experience dalam menjalankan real business project.
• Terlibat langsung dalam event, campaign, partnership, dan brand activation.
• Belajar project planning, communication, negotiation, dan execution.
• Bekerja langsung dengan founder dan creative team.
Cara Apply
Mohon kirimkan:
1. CV
2. Portfolio / pengalaman organisasi atau project
3. Pengalaman event/partnership/organisasi jika ada
