Job description for Project + Operation Assistant at House of Leaders
Kami sedang mencari Project & Operations Assistant yang organized, komunikatif, dan punya inisiatif tinggi untuk membantu memastikan project dan aktivitas operasional berjalan dengan rapi dan tepat waktu.
Posisi ini akan bekerja closely dengan Operation Manager dalam mengatur koordinasi, follow-up, monitoring project, serta berbagai kebutuhan operasional sehari-hari.
Responsibilities
* Membantu Operation Manager dalam mengatur dan memonitor project yang sedang berjalan.
* Melakukan follow-up kepada internal team maupun external parties terkait progress dan deadline.
* Membuat dan meng-update project tracker, timeline, serta to-do list.
* Membantu koordinasi antar tim agar pekerjaan berjalan sesuai timeline.
* Menyiapkan meeting, mencatat hasil meeting, dan memastikan action items di-follow up.
* Membantu mengatur kebutuhan operasional dan administrasi sehari-hari.
* Membantu memastikan setiap task memiliki PIC, deadline, dan progress yang jelas.
* Mengidentifikasi pekerjaan yang membutuhkan follow-up dan memastikan tidak ada yang terlewat.
* Membantu Operation Manager dalam berbagai kebutuhan yang berkaitan dengan project dan operational management.
* Menjalankan tugas lainnya yang dibutuhkan untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan.
Requirements
* Memiliki pengalaman di bidang project management, operations, administration, atau posisi yang relevan.
* Organized dan mampu mengatur banyak task secara bersamaan.
* Memiliki kemampuan komunikasi dan follow-up yang baik.
* Detail-oriented dan bertanggung jawab terhadap deadline.
* Proaktif, tidak harus selalu menunggu instruksi untuk mulai bekerja.
* Mampu bekerja secara mandiri maupun bersama team.
* Terbiasa menggunakan Google Workspace / Microsoft Office.
* Memiliki problem-solving skills yang baik.
* Fresh graduate dengan pengalaman organisasi/project yang relevan juga dipersilakan melamar.
