Job description for Project Ofiicer - Event Organizer at Micetro Event
Job Desk Project Officer Event Organizer
- Merencanakan, mengoordinasikan, dan mengawasi pelaksanaan event dari tahap persiapan hingga evaluasi.
- Menyusun timeline, rundown, dan checklist kegiatan agar proyek berjalan sesuai jadwal.
- Berkomunikasi dengan klien untuk memahami kebutuhan, memberikan update, dan memastikan kepuasan klien.
- Berkoordinasi dengan tim internal (creative, production, marketing, finance) serta vendor eksternal.
- Mencari, memilih, dan mengelola vendor sesuai kebutuhan event.
- Memastikan seluruh kebutuhan operasional event telah siap sebelum hari pelaksanaan.
- Mengawasi jalannya event di lokasi dan menyelesaikan kendala yang muncul secara cepat.
- Menyusun laporan pelaksanaan dan evaluasi event setelah kegiatan selesai.
Kriteria:
- Pendidikan minimal D3/S1 (semua jurusan, lebih disukai Komunikasi, Manajemen, atau Pariwisata).
- Memiliki pengalaman di bidang Event Organizer atau Project Management menjadi nilai tambah.
- Mampu mengelola beberapa proyek sekaligus (multitasking).
- Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan problem solving yang baik.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu.
- Bersedia bekerja dengan jam kerja yang fleksibel, termasuk akhir pekan atau hari libur saat event berlangsung.
- Menguasai Microsoft Office atau Google Workspace; kemampuan menggunakan aplikasi manajemen proyek menjadi nilai tambah.
