Job description for Project Officer at Truevindo
Job Responsibilities:
- Menangani perencanaan, koordinasi, dan pelaksanaan proyek event dari tahap persiapan hingga selesai.
- Berkoordinasi dengan client untuk memahami kebutuhan dan memastikan kesesuaian konsep serta pelaksanaan acara.
- Menyusun timeline, rundown, dan kebutuhan operasional proyek.
- Berkoordinasi dengan tim internal, vendor, dan pihak eksternal untuk memastikan kelancaran proyek.
- Memantau progres proyek dan memastikan setiap pekerjaan berjalan sesuai timeline dan anggaran yang telah ditentukan.
- Menangani kendala operasional dan melakukan koordinasi untuk menemukan solusi yang efektif.
- Memastikan seluruh kebutuhan teknis dan nonteknis acara terpenuhi, baik untuk event offline, online, maupun hybrid.
- Melakukan monitoring dan evaluasi setelah acara selesai.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal S-1 dari jurusan Manajemen, MICE, atau jurusan relevan lainnya.
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang event management, project coordination, atau bidang terkait.
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan problem-solving yang baik.
- Mampu bekerja dalam tim maupun secara mandiri.
- Mampu mengatur prioritas, multitasking, dan bekerja dengan deadline yang ketat.
- Memiliki inisiatif tinggi, teliti, disiplin, dan bertanggung jawab.
- Mampu bekerja secara terstruktur dan menangani beberapa proyek secara bersamaan.
- Bersedia terlibat dalam persiapan dan pelaksanaan event di lapangan, termasuk bekerja di luar jam kerja apabila diperlukan.
- Memiliki kemampuan berbahasa Inggris menjadi nilai tambah.
Lokasi Kantor: Sedayu City, Kelapa Gading, Jakarta Utara
