Job description for Project Officer at PT Aktivo Indonesia Sukses
PT Aktivo Indonesia Sukses adalah perusahaan yang berkomitmen memberikan layanan berkualitas tinggi dan siap mengintegrasikan sistem informasi rumah sakit Anda serta menghubungkan perangkat pintar untuk meningkatkan pengalaman pasien. Bersama mitra-mitra terkemuka di seluruh dunia, kami menyediakan solusi inovatif yang mendukung transformasi digital dalam sektor kesehatan. Kami sedang mencari individu yang dinamis dan berkomitmen untuk bergabung dengan tim kami di Gambir, Jakarta Pusat, DKI Jakarta, Indonesia. Kesempatan ini cocok bagi Anda yang ingin berkontribusi pada proyek-proyek strategis dan berkembang bersama perusahaan yang bergerak di bidang teknologi informasi.
Kualifikasi :
1. Pendidikan minimal S1 Sistem Informasi, Teknik Informatika, atau jurusan yang relevan.
2. Fresh Graduate dipersilakan melamar.
3. Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
4. Mampu melakukan koordinasi dengan berbagai pihak, baik internal maupun eksternal.
5. Memiliki kemampuan problem solving dan analisis yang baik.
6. Mampu mengatur prioritas pekerjaan serta bekerja dengan target dan deadline.
7. Teliti, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
8. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
9. Memiliki kemampuan membuat laporan dan dokumentasi yang rapi.
10. Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
11. Memahami dasar-dasar Software Development Life Cycle (SDLC) menjadi nilai tambah.
12. Memahami dasar-dasar Project Management menjadi nilai tambah.
13. Pernah menggunakan tools seperti Trello, Jira, Asana, ClickUp, atau sejenisnya menjadi nilai tambah.
14. Bersedia belajar teknologi dan proses bisnis yang baru.
Tanggung Jawab :
* Menjadi penghubung antara klien dengan tim internal selama proyek berlangsung.
* Mengumpulkan kebutuhan (requirement) dari klien dan memastikan kebutuhan tersebut terdokumentasi dengan baik.
* Menyiapkan dokumen proyek seperti Minutes of Meeting (MoM), timeline, requirement, berita acara, hingga dokumen serah terima.
* Melakukan monitoring progres proyek dan memastikan pekerjaan berjalan sesuai timeline.
* Melakukan follow up kepada tim internal maupun klien terkait perkembangan proyek.
* Mengidentifikasi potensi kendala proyek dan mengeskalasikan kepada atasan apabila diperlukan.
* Mengatur jadwal meeting, membuat notulen, serta memastikan setiap action item ditindaklanjuti.
* Membuat laporan perkembangan proyek secara berkala.
* Memastikan seluruh dokumentasi proyek tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.
* Membantu proses implementasi hingga project closing.
