Job description for Project Officer Internship at Hillir Digital
Sebagai Project Officer Intern, kamu akan membantu Project Manager dalam mendukung koordinasi dan monitoring project client agar pekerjaan berjalan secara terstruktur dan sesuai timeline.
Kamu akan terlibat dalam berbagai aktivitas project seperti melakukan follow-up pekerjaan, update progress, membantu koordinasi antar tim, serta memastikan informasi dan dokumentasi project tercatat dengan rapi.
What You Will Do
1) Project Monitoring & Follow-up
- Membantu Project Manager dalam memonitor progress dan timeline project.
- Melakukan follow-up kepada PIC terkait task atau pekerjaan yang sedang berjalan.
- Membantu update status pekerjaan dan menyampaikan progress kepada Project Manager.
2) Coordination Support
- Membantu menyampaikan informasi, brief, dan kebutuhan project kepada PIC terkait.
- Membantu koordinasi antar tim untuk memastikan pekerjaan dapat berjalan sesuai arahan.
- Mencatat kebutuhan, feedback, atau perubahan yang muncul selama project berlangsung.
3) Administration & Documentation
- Membantu update tracker, timeline, dan informasi project.
- Membantu membuat meeting notes serta mencatat action item, PIC, dan deadline.
- Membantu memastikan dokumen dan informasi project tersusun dengan rapi.
Skills & Experience
- Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan
- Memiliki ketertarikan terhadap project management dan operations.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Teliti, terorganisir, dan memiliki attention to detail.
- Proaktif dalam melakukan follow-up.
- Mampu mengatur waktu dan menyelesaikan task sesuai deadline.
- Familiar dengan Google Workspace atau project management tools menjadi nilai tambah.
Think This Role Is for You?
Kami mencari Project Officer Intern yang proaktif, organized, dan memiliki ketertarikan untuk belajar mengenai project management dan operational process. Kamu akan mendapatkan pengalaman langsung dalam mendukung project client, berkoordinasi dengan berbagai tim, serta memahami bagaimana sebuah project dikelola dan dijalankan dari sisi operasional.
Apply for This Internship!
