Project Officer (Asesmen Psikologi)

Ringkasan Pekerjaan:

Sebagai Project Coordinator, kamu akan menjadi motor penggerak (driver) dalam setiap proyek asesmen dan tes psikologi kami, terutama dengan mitra sekolah atau institusi. Kamu bertanggung jawab penuh atas kelancaran komunikasi dengan pihak sekolah, pengaturan sumber daya (psikolog dan alat tes), hingga memastikan laporan hasil tes selesai tepat waktu dan sesuai standar.

Tanggung Jawab Utama:

• Manajemen Proyek & Klien: Menjadi titik kontak utama (Person in Charge) untuk berkoordinasi dan berkomunikasi secara aktif dengan pihak sekolah/institusi klien terkait pelaksanaan tes psikologi (seperti Penerimaan Murid Baru/PMB).
• Koordinasi Tim Ahli: Mengelola dan mengoordinasikan jadwal, pembagian tugas, serta ketersediaan SDM Psikolog dan Terapis yang akan bertugas pada setiap proyek.
• Pengawalan Timeline (End-to-End): Memastikan seluruh tahapan proyek berjalan sesuai tenggat waktu (deadline), mulai dari pelaksanaan tes, proses skoring, pembuatan laporan psikologis, hingga tahap review akhir.
• Manajemen Logistik Alat Tes: Berkoordinasi dengan Psikolog untuk menentukan jenis alat tes yang dibutuhkan, serta memastikan ketersediaan dan kelengkapan alat tes fisik sebelum pelaksanaan proyek.
• Administrasi Keuangan Dasar: Membuat dan menerbitkan invoice (tagihan) proyek kepada pihak sekolah/klien institusi secara akurat dan tepat waktu.

Kualifikasi yang Dibutuhkan:

• Pendidikan minimal S1 lulusan Psikologi
• Memiliki pengalaman kerja 1-2 tahun di bidang asesmen psikologi
• Memiliki kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang sangat baik; mampu bekerja dalam tenggat waktu (deadline).
• Keterampilan komunikasi (lisan dan tulisan) yang profesional, asertif, dan ramah saat berhadapan dengan klien B2B (sekolah) maupun profesional (psikolog).
• Teliti dan terorganisir (detail-oriented), khususnya dalam mengatur jadwal dan mengawasi administrasi laporan.
• Mampu mengoperasikan perangkat lunak perkantoran (Google Workspace, Microsoft Excel/Word).