Job description for Project Manager at PT DOPAHAUS ENERGI POSITIF
PROJECT MANAGER – BUSINESS EXCELLENCE
Sistem Kerja: Full-time, dominan on-site
Reporting To: Chief Executive Officer
Kolaborasi Dengan: COO, CMO, Project & Construction Team, Commercial, Operations, Finance, Legal, Marketing, Community, Tenant, dan External Partners
TENTANG DOPAHAUS
DopaHaus adalah Positive Living Ecosystem yang mengintegrasikan wellness, fitness, food & beverage, recovery, dan community dalam satu ekosistem.
Kami mengembangkan ruang yang sebelumnya belum produktif menjadi destination yang memiliki aktivitas, komunitas, customer traffic, dan revenue yang terukur.
TENTANG POSISI INI
Kami mencari Project Manager yang mampu menerjemahkan visi dan keputusan manajemen menjadi execution plan yang jelas, terukur, dan selesai tepat waktu.
Posisi ini bukan sekadar administrator, notulis, atau pengingat deadline. Project Manager akan menjadi execution engine yang memastikan seluruh fungsi, PIC, vendor, tenant, dan partner bergerak menuju target yang sama.
Project Manager bertanggung jawab mengendalikan keseluruhan timeline pre-opening, termasuk construction coordination, commercial readiness, tenant onboarding, operational preparation, marketing activation, community development, dan launch readiness.
TUJUAN UTAMA POSISI
Memastikan setiap site DopaHaus selesai dibangun, siap beroperasi, dan siap diluncurkan sesuai scope, timeline, budget, quality standard, dan business objective yang telah ditetapkan.
KUALIFIKASI
1. Memiliki pengalaman minimal 3–5 tahun sebagai Project Manager, PMO, Business Operations, Chief of Staff, atau posisi execution-related.
2. Pengalaman di startup, hospitality, wellness, fitness, retail, F&B, property activation, event, atau multi-stakeholder project menjadi nilai tambah.
3. Terbiasa mengelola project dengan banyak PIC, vendor, stakeholder, dan dependency.
4. Mampu membuat project plan, Gantt chart, risk register, budget tracker, dan executive report.
5. Sangat kuat dalam follow-up, problem-solving, prioritization, dan stakeholder management.
6. Mampu bekerja dengan cepat tanpa mengorbankan akurasi.
7. Tidak menunggu instruksi untuk menyelesaikan masalah yang masih berada dalam kewenangannya.
8. Berani melakukan escalation ketika menemukan risiko.
9. Mampu berkomunikasi secara profesional, jelas, dan singkat.
10. Menguasai Google Sheets, Google Workspace, dan project management tools.
11. Familiar dengan Notion menjadi nilai tambah.
12. Memahami basic budget, procurement, contract, dan operational process.
13. Bersedia bekerja dominan on-site di Cawang dan melakukan pengecekan lapangan.
14. Pendidikan formal tidak menjadi satu-satunya penilaian; kemampuan eksekusi dan hasil kerja lebih kami utamakan.
SKILLS
Project Management
Business Operations
Project Planning
Stakeholder Management
Risk Management
Budget Monitoring
Vendor Coordination
Problem Solving
Strategic Planning
Google Sheets
Notion
Reporting and Documentation
Leadership
Cross-Functional Collaboration
KARAKTER YANG KAMI CARI
1. High ownership dan memiliki sense of urgency.
2. Terstruktur tetapi tetap fleksibel menghadapi perubahan.
3. Detail tanpa kehilangan gambaran besar.
4. Berani mengejar dan mengingatkan stakeholder secara profesional.
5. Tidak defensif ketika menghadapi feedback.
6. Mampu membedakan urgent, important, dan noise.
7. Berorientasi pada penyelesaian, bukan sekadar aktivitas.
8. Nyaman bekerja dekat dengan founder dan senior management.
9. Wajib aktif berolahraga
PROSES SELEKSI
Kandidat terpilih akan mengerjakan work sample berupa kasus project pre-opening selama maksimal 90 menit.
Kandidat akan diminta untuk:
1. Mengidentifikasi critical path dan 10 blocker terbesar.
2. Membuat recovery plan selama tujuh hari.
3. Menentukan keputusan yang harus dibawa kepada CEO.
4. Membuat contoh executive project report.
5. Menjelaskan cara mengendalikan project agar selesai dalam 60 hari.
Penilaian kandidat:
70% kemampuan teknis, analisis, output, dan execution thinking.
30% character, ownership, communication, dan culture fit.
CATATAN
Posisi ini cocok untuk seseorang yang menikmati tantangan membangun sistem, memimpin eksekusi lintas fungsi, dan mengubah ide menjadi hasil nyata.
Posisi ini kurang sesuai bagi kandidat yang hanya ingin mengerjakan administrasi, menunggu instruksi harian, atau membuat laporan tanpa memastikan tindak lanjutnya.
