Job description for Project Manager at Urban Athletes
JOB DESCRIPTION
- Mengelola seluruh proyek club dari awal sampai akhir: survei lokasi, desain awal, konstruksi/renovasi, hingga serah terima ke tim Operations.
- Menyusun project plan, timeline, budget, dan scope of work untuk setiap proyek pembukaan club baru, renovasi, relokasi, atau ekspansi.
- Mengontrol biaya, jadwal, dan kualitas pekerjaan agar sesuai budget dan standar brand Urban Athletes.
- Memilih, mengoordinasikan, dan mengawasi kontraktor, konsultan, dan vendor (interior, MEP, HVAC, signage, peralatan fitness).
- Mengelola pengadaan peralatan fitness, furniture, dan perlengkapan club bersama tim terkait.
- Memastikan kesiapan operasional sebelum club dibuka (checklist opening, readiness audit, sistem, peralatan, dan perizinan).
- Berkoordinasi dengan Sales, Fitness, PR & Marcomm, HR, dan Operations untuk persiapan pre-opening (rekrutmen, training, pre-sales, dan grand opening).
- Menyusun laporan progres proyek secara berkala dan mengomunikasikan risiko, kendala, atau perubahan kepada manajemen.
- Mengelola dokumentasi proyek: kontrak, gambar kerja, perizinan, berita acara, dan serah terima.
- Melakukan evaluasi pasca-proyek (post-mortem) untuk meningkatkan standar dan proses proyek berikutnya.
- Menangani proyek lintas divisi lain sesuai prioritas perusahaan (sistem, program, atau inisiatif bisnis).
REQUIREMENT
- Passion terhadap fitness, sports, lifestyle, dan wellness.
- Pendidikan minimal S1 Teknik Sipil, Arsitektur, Teknik Industri, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3–5 tahun sebagai Project Manager/Project Coordinator (renovasi, fit-out, retail, F&B, hospitality, atau gym lebih diutamakan).
- Memahami proses konstruksi/fit-out, MEP, HVAC, dan signage, serta membaca gambar kerja dan RAB.
- Kemampuan mengelola budget, jadwal, dan risiko proyek dengan baik.
- Berpengalaman mengelola kontraktor dan vendor, termasuk negosiasi dan kontrol kualitas.
- Menguasai project management tools (Excel/Google Sheets, MS Project, Trello/Asana, atau sejenisnya).
- Kemampuan koordinasi, komunikasi, dan kepemimpinan yang baik lintas tim.
- Detail oriented, problem solving, dan mampu mengambil keputusan di bawah tekanan.
- Mampu mengelola beberapa proyek sekaligus dengan deadline ketat.
- Bersedia melakukan perjalanan dinas dan supervisi ke lokasi proyek.
