Job description for Project Manager at PT Spasium Kreasi Indonesia
Job Requirement:
- Minimal S1 (Teknik, Desain, Manajemen, Arsitektur, atau bidang terkait).
- Pengalaman 3–5 tahun mengelola proyek, idealnya di industri kreatif, event, fabrikasi, interior, atau instalasi seni.
- Memahami proses produksi dan fabrikasi karya instalasi.
- Pengalaman menangani klien langsung dan memimpin eksekusi di lokasi menjadi nilai tambah.
- Menguasai tools project management (Gantt, MS Project, Trello, atau sejenisnya) dan spreadsheet.
- Berpengalaman dalam budget & forecasting yang berhubungan dengan COGS proyek.
- Fasih dalam kemampuan administrasi dalam membuat laporan dan dokumentasi proyek secara menyeluruh.
- Komunikatif dan mampu bernegosiasi dengan klien maupun tim internal.
- Berorientasi pada klien, teliti, dan terstruktur.
- Tangguh menghadapi tekanan tenggat dan cepat mengambil keputusan berbasis data.
- Placement Mandatory: Semarang, Jawa Tengah (WFO)
Job Desc:
- Menyusun rencana proyek (scope, timeline, milestone, anggaran) berdasarkan brief dan kesepakatan klien, serta menyelaraskannya dengan jadwal induk produksi bersama PPIC.
- Memimpin dan bertanggung jawab penuh atas eksekusi proyek dari kickoff hingga serah terima, termasuk memantau progres desain, produksi, pengiriman, dan instalasi.
- Mengendalikan anggaran dan biaya proyek, serta mengelola perubahan permintaan klien (change request) beserta dampaknya.
- Menjadi penghubung utama dengan klien: menyampaikan update, mengelola ekspektasi, dan menyelesaikan keluhan hingga tuntas.
- Mengoordinasikan tim lintas fungsi internal (Creative & Design, PPIC, Production, Finance) dan vendor khusus proyek agar kebutuhan proyek terpenuhi tepat waktu.
- Bekerja sama dengan finance terkait budget & forecasting yang berhubungan dengan proyek.
- Mengidentifikasi risiko proyek sejak awal, menyusun mitigasi, dan mengambil keputusan cepat saat masalah muncul.
- Memimpin pemasangan di lokasi dan serah terima ke klien, serta memastikan penerapan K3 di site.
- Menyusun laporan progres dan dokumentasi proyek, mengarahkan Logistics & Installation Officer, dan menyampaikan evaluasi pasca-proyek.
Kondisi kerja
- Bersedia mobilitas ke lokasi proyek dan dinas ke luar kota.
- Bersedia bekerja dengan jam fleksibel pada fase instalasi.
