Job description for Project Manager at Maxy Academy
WE’RE HIRING — PROJECT MANAGER (Contract 3 Months)
- Project: KADA
- Employment Type: Contract (3 Months)
Role Overview:
Kami mencari Project Manager yang mampu mengelola proyek secara end-to-end mulai dari perencanaan, koordinasi tim, monitoring progress, hingga evaluasi hasil proyek. Posisi ini akan berfokus pada memastikan seluruh project KADA berjalan efektif, tepat waktu, sesuai target bisnis, serta mendukung pengembangan proses kerja dan learning culture dalam tim.
Responsibilities:
- Mengelola timeline, deliverables, dan eksekusi project secara menyeluruh.
- Melakukan koordinasi dengan stakeholder internal maupun eksternal.
- Memastikan project berjalan sesuai scope, budget, dan target.
- Mengidentifikasi risiko proyek serta menyiapkan mitigasi yang tepat.
- Membuat laporan progress project secara berkala kepada management.
- Menggunakan tools project management seperti Asana, Trello, Jira, atau tools sejenis.
- Menyusun workflow, process mapping, dan dokumentasi project.
- Melakukan evaluasi project dan memberikan rekomendasi perbaikan proses.
- Mendukung pengembangan sistem kerja yang lebih efektif dan scalable.
Requirements
Education & Experience:
- Minimal S1 Manajemen, Administrasi Bisnis, Teknik Informatika, Sistem Informasi, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1–3 tahun sebagai Project Manager / Project Coordinator.
- Diutamakan memiliki pengalaman di industri teknologi, digital, edukasi, atau Learning & Development.
Technical & Analytical Skills:
- Memahami dasar manajemen proyek dan project lifecycle.
- Mampu membuat timeline, budgeting, reporting, dan project tracking.
- Mahir menggunakan Google Workspace / Microsoft Office terutama spreadsheet dan presentation tools.
- Terbiasa menggunakan project management tools (Asana, Trello, Jira, Notion, dll).
- Memiliki kemampuan analisis dan problem solving yang baik.
- Mampu melakukan risk management dan process improvement.
Learning & Development Mindset:
- Memiliki growth mindset dan kemauan belajar yang tinggi.
- Tertarik pada pengembangan sistem kerja, leadership, dan continuous improvement.
- Mampu mengambil lessons learned untuk meningkatkan efektivitas project berikutnya.
Soft Skills:
Memiliki komunikasi yang baik dan profesional.
Mampu bekerja secara mandiri maupun kolaboratif.
Memiliki stakeholder management yang baik.
Highly organized, detail-oriented, dan responsible.
Fasih Bahasa Inggris (lisan & tulisan)
Additional Information:
- Contract duration: 3 months
- Placement: Onsite @bekasi
