Job description for Project Manager at PT. Effion Grup Indonesia
Sebagai Project Manager Lead, Anda akan:
1. Merencanakan dan mengelola seluruh siklus hidup proyek pelatihan: mulai dari perencanaan, koordinasi, pelaksanaan, hingga evaluasi.
2. Menyusun timeline pelaksanaan training dan memastikan semua pihak terlibat sesuai jadwal.
3. Memimpin koordinasi antara klien, trainer, learning support, dan tim internal.
4. Menyusun dan mengelola SOP pelaksanaan training, D-day checklist, dan dokumen pendukung lainnya.
5. Memastikan kesiapan teknis dan logistik training (Zoom, venue, materi, absensi, sertifikat, dsb).
6. Mengelola proses administrasi dan procurement dengan klien (proposal, vendor registration, PO/SPK, invoice).
7. Menyusun laporan akhir pelatihan yang mencakup feedback peserta, dokumentasi, dan hasil evaluasi.
Kualifikasi yang Dibutuhkan
Pengalaman Kerja:
1. Minimal 2–3 tahun pengalaman sebagai project manager, event coordinator, atau training operation lead.
2. Pernah memimpin pelaksanaan training, webinar, workshop, atau program edukatif serupa.
3. Berpengalaman berkoordinasi dengan berbagai pihak (klien, vendor, trainer, tim operasional).
4. Familiar dengan proses administrasi procurement dan vendor registration di perusahaan klien.
Pendidikan:
- Minimal S1 dari jurusan Manajemen, Komunikasi, Psikologi, Pendidikan, atau jurusan lain yang relevan.
Kompetensi Lain:
1. Mahir menggunakan tools: Google Workspace,Asana, Zoom, Excel/Spreadsheet.
2. Terorganisir, teliti, dan mampu bekerja di bawah tekanan waktu.
3. Komunikatif, solutif, dan memiliki kemampuan leadership dalam mengelola proyek.
4. Mampu membuat dan mengelola timeline proyek, SOP pelaksanaan, dan laporan training.
5. Teliti, sistematis, dan mampu bekerja di bawah tekanan deadline.
