Job description for Project Manager Survey, Deployment & Transition (IFM) at AEON delight Indonesia
Requirement :
• Pendidikan minimal D3/S1 Teknik Industri/Sipil/Mesin/Elektro/ManajemenD3/S1 Teknik Industri/Sipil/Mesin/Elektro
• Memiliki pengalaman 3 - 5 tahun di Facility Management, Property Management, Building Management, Outsourcing Services, atau FM Tender/Proposal
• Dapat melakukan perhitungan survey di lapangan (metode survey baik head count maupun output/performance based)
• Memahami Manajemen survei, proyek deployment atau transisi layanan, termasuk kepemimpinan tim dan pengelolaan vendor/sumber daya eksternal
• Attention to detail, mampu bekerja dibawah tekanan dan mudah beradapatasi
• Communication skill, Presentation skill, negotiation skill and strong leadership
• Memiliki pengalaman di industri Outsourcing/Integrated Facility Management
Job Desk :
• Menindak lanjuti permintaan survey yang dikirimkan oleh tim Sales untuk new project potensial / client baru.
• Melakukan survey sesuai permintaan dari tim Sales dan pengechekan hasil survey sebelum di kirimkan kepada tim Sales meliputi kebutuhan MP, Plotting, SOW, Kebutuhann mesin, equipment dan chemical.
• Mengirimkan hasil survey yang telah di review dari surveyor kepada tim Sales untuk di buatkan hitungan dalam proposal.
• Membantu tim Sales dalam pelaksanaan pertemuan dengan pihak client terkait dengan hasil survey yang tercantum dalam proposal serta update persiapan project baru.
• Melakukan pengecekan atas transition plan atas projek baru sebelum dilakukan deployment.
• Memastikan proses pemesanan material dan mesin untuk projek baru berjalan sesuai dengan BDC yang disetujui dan koordinasi dengan procurement.
• Memastikan persiapan MP dan bekerjasama dengan recruitment guna memenuhi kebutuhan kualifikasi MP untuk projek baru.
• Memastikan proses deployment pada projek baru berjalan lancar, pemenuhan MP serta material lainnya terkirim sesuai kontrak.
• Memonitor dan mengawasi jalannya operasional di projek baru dan memastikan pelayanan serta pekerjaan tim area berjalan sesuai kontrak dan memastikan jalannya operasional selama masa transisi 3 bulan sebelum di handover kepada pihak operasional.
• Memastikan biaya pembayaran gaji MP, pembelian material dan mesin sesuai dengan kontrak (BDC) dan sesuai dengan kebutuhan untuk mendapatkan keuntungan yang bisa dilihat pada laporan Profit and Loss.
• Memiliki kemampuan melakukan site survey, membaca layout/building drawing, melakukan area measurement, workload analysis, manpower calculation, productivity analysis, costing, dan membuat manpower deployment plan untuk soft services maupun hard services. Menguasai Microsoft Excel dan mampu membuat laporan serta presentasi kepada management/client. Memahami prinsip SLA/KPI, shift management, service frequency, equipment planning dan basic MEP.
