Job description for Project Manager – Learning Consultant at PT META BAWANA INDONESIA
Job Description
1. Menyusun perencanaan proyek pembelajaran (e-learning, video pembelajaran, pelatihan, dan implementasi LMS), meliputi ruang lingkup, timeline, sumber daya, serta target deliverable.
2. Memimpin kick-off meeting serta menjadi penghubung utama (*single point of contact*) antara klien dan tim internal.
3. Mengoordinasikan tim internal (instructional designer, desainer grafis, animator, developer, dan QA) agar setiap tahapan proyek berjalan sesuai rencana.
4. Memantau progres proyek secara berkala dan menyusun laporan kemajuan untuk klien maupun manajemen.
5. Mengelola proses reviu dan revisi bersama klien, termasuk mengumpulkan, mengonsolidasikan, dan memastikan tindak lanjut atas masukan yang diberikan.
6. Mengidentifikasi risiko, kendala, dan perubahan ruang lingkup proyek, serta menyiapkan langkah mitigasi yang sesuai.
7. Memastikan setiap deliverable memenuhi standar kualitas sebelum diserahkan kepada klien.
8. Mengelola proses serah terima (*handover*), dokumentasi proyek, dan evaluasi setelah proyek selesai.
9. Mengidentifikasi peluang pemanfaatan AI dan tools digital untuk mendukung perencanaan, koordinasi, dokumentasi, analisis, serta pelaksanaan proyek agar lebih efektif dan efisien.
Responsibilities
1. Bertanggung jawab atas keberhasilan proyek dari awal hingga selesai, sesuai ruang lingkup, waktu, biaya, dan kualitas yang disepakati.
2. Bertanggung jawab menjaga hubungan baik serta kepuasan klien selama proyek berjalan.
3. Bertanggung jawab atas pengelolaan jadwal, sumber daya, dan beban kerja tim proyek.
4. Bertanggung jawab atas kelengkapan dan ketepatan dokumentasi proyek, seperti rencana kerja, notulen rapat, log revisi, laporan progres, dan berita acara serah terima.
5. Memastikan proses penagihan dan pembayaran berjalan sesuai termin yang disepakati, melalui koordinasi dengan tim Sales dan Finance.
6. Memberikan masukan untuk perbaikan proses kerja berdasarkan hasil evaluasi proyek.
7. Mendorong pemanfaatan AI secara tepat guna untuk meningkatkan produktivitas, mempercepat pekerjaan administratif, mendukung analisis dan pengambilan keputusan, serta mengoptimalkan kolaborasi tim tanpa mengabaikan akurasi, keamanan data, dan kualitas hasil kerja.
Requirements
1. Pendidikan minimal S1 dari jurusan apa pun. Jurusan Pendidikan, Teknologi Pendidikan, Psikologi, Manajemen, atau Komunikasi menjadi nilai tambah.
2. Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Project Manager, Project Coordinator, atau posisi sejenis, diutamakan di perusahaan konsultan, e-learning, training, agensi kreatif, atau industri digital.
3. Memahami alur pengembangan konten pembelajaran, seperti model ADDIE, storyboard, e-learning SCORM, dan LMS, menjadi nilai tambah.
4. Mampu mengelola beberapa proyek sekaligus serta bekerja dengan tenggat waktu yang ketat.
5. Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, koordinasi, dan presentasi yang baik, terutama dalam berhadapan dengan klien korporasi maupun instansi pemerintah.
6. Terorganisir, detail, proaktif, adaptif, dan memiliki kemampuan problem solving yang baik.
7. Terbiasa menggunakan tools manajemen proyek seperti ClickUp, Trello, Asana, Jira, atau MS Project, serta Microsoft Office atau Google Workspace.
8. Mampu menyusun laporan progres dan dokumentasi proyek yang rapi, sistematis, dan mudah dipahami.
9. Terbuka untuk mempelajari dan menggunakan AI tools dalam mendukung pekerjaan sehari-hari, seperti penyusunan dokumen, notulen rapat, analisis informasi, pembuatan laporan, riset, dan otomatisasi tugas administratif.
10. Memiliki inisiatif untuk mengeksplorasi cara kerja baru dan memanfaatkan teknologi guna meningkatkan efisiensi serta kualitas hasil kerja.
11. Memiliki kemampuan bahasa Inggris yang baik, lisan maupun tulisan.
12. Bersedia bekerja dengan mobilitas tinggi dan sesekali melakukan perjalanan ke lokasi klien.
